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手工與電算化會計信息系統的數據處理流程有何異同

壹、手工與電算化會計信息系統的數據處理流程:

1、相同點:

①數據處理步驟相似;

②會計信息相同且最終目標壹致;

③遵守的會計法規和會計準則相同。

2、不同點:

在手工會計信息系統中,會計數據的收集、會計數據的處理、會計信息報告的編制都是人工完成的;會計數據存儲在紙張上,其表現為數據處理工作量大、差錯多、效率低。而計算機賬務處理則可以克服手工數據處理的這些缺點。

二、會計電算化和手工會計的聯系:

1、兩者的目標壹致

無論是會計電算化還是手工會計,它們的最終目標是壹樣的,都是為了加強企業的經營和管理,提供更準確的、更詳細的會計信息,提高會計人員的素質,促進會計工作的規範化,參與企業內部的經營決策,實現企業管理的現代化,從而提高企業的經濟效益。

2、采用的基本會計理論與方法壹致

會計理論是會計學科的結晶,而會計方法是會計工作的總結。兩者都要遵循基本的會計理論和方法,都采用復式記賬原理。對發生的經濟業務都要運用"借貸平衡"的原理,編制會計分錄,計入賬戶,在進行加工處理,然後編制會計報表。

3、基本功能壹致

①收集數據原始憑證,然後將信息輸入;

②將輸入的數據和資料存儲;

③進行數據的加工和處理(如分類、排序、計算、統計和裝訂);

④信息和數據的分析和傳遞。

4、遵循會計法規和制度壹致

會計法規是進行會計工作的法律依據。會計準則是指導會計工作的規範。無論是會計電算化還是手工會計,都必須嚴格遵守國家的各項會計法規和準則,盡可能的杜絕會計工作中的漏洞和失誤。

5、對會計檔案的保存要求壹致

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反應經濟業務事項的重要史料和證據。我國對會計檔案的裝訂、保管和銷毀都有明確的規定,各單位必須嚴格按照規定來執行,違反規定的還將會受到法律的制裁,由此可見,我國對會計檔案的重視程度很高。所以,無論是會計電算化還是手工會計,都必須妥善的保管會計檔案,特別是會計電算化大部分的檔案物理介質都發生了變化,由手工會計下的紙質會計檔案變成了磁性介質的會計檔案,備份的消失和復制都很容易,這就要求有更加科學的方法,對會計檔案保管的加強。

三、會計電算化和手工會計的區別

1、 系統初始化設置不同

手工會計的初始設置相對簡單,包括會計科目的設置、開設總賬、登錄余額等。

會計電算化不同,它的初始設置比較麻煩,主要有財務軟件會計系統的安裝,賬套的設置、權限的設置、會計科目及代碼的建立、初始余額的錄入、報表的名稱、格式、數據來源公式的定義等。

2、科目的設置和使用不同

手工會計將賬戶分為總賬和明細賬,明細賬大多可以設置到三級科目,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要,科目的設置和使用壹般為中文。

會計電算化中,有的財務軟件已經可以將科目設置到六級了,而且在使用科目時只需輸入該科目的代碼即可,不要求輸入該科目的中文名稱,在顯示或打印時,會同時看到科目代碼和科目的中文名稱,大大減輕了會計的工作量。

3、賬簿的形式和更正錯帳的方法不同

在手工記賬中,要求日記賬和總賬訂本式賬簿,明細賬則可以用活頁式賬簿。

在會計電算化下,什麽日記賬、總賬和明細賬都是通過打印機輸出的,是不可能弄成訂本式的,只有壹段時間壹段時間的裝訂,然後在作為會計檔案保存。

4、更正錯帳的方法不同

手工會計中,錯帳更正可以根據不同的情況來選擇錯賬更正的方法,如在記賬後發現的,當年內的記賬憑證所記的科目或金額錯誤時可以采用紅字更正法;編制的記賬憑證沒有錯誤,而是在登記賬簿時發生的錯誤,導致賬簿記錄錯誤的可以采用劃線更正法;記賬後,發現記賬憑證上所填寫的金額小於正確金額的情況,可以采用補充登記法

在會計電算化中,只要結賬了的憑證是不可以修改的。如果發現了賬簿的錯誤的話,只能采用輸入"更改憑證"的方法加以更正,以便留下痕跡。

5、 賬務處理程序不同

手工會計采用不同的會計核算形式,常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式等,在處理會計數據時,根據會計業務的繁簡和管理上的需要,選定其中的壹種形式,規定憑證、賬簿、和報表之間的關系,以及怎樣來記賬等問題,但是無論企業采用了哪種,都是通過分散收集、分散處理和重復登記的操作方法,所以都避免不了重復轉抄和重復計算這壹根本的弱點。通過多人員、多環節進行內部的牽制和相互的核對,目的是為了減少工作中的會計核算手續,以減少舞弊和差錯,但隨之而來的將會是,壹系列的重復和繁瑣的問題和成本的提高。

會計電算化的賬務處理中,整個處理過程只有三個:輸入、處理和輸出。這個控制的重點是輸入的過程,從輸入會計記賬憑證到輸出各種會計報表,都是壹氣呵成的。除了輸入會計憑證之外,都是計算機內部操作的,人的肉眼是看不見的,所以只要可以控制好輸入會計憑證這個環節,就可以很好地控制內部的舞弊和差錯。這樣既可以減少會計工作人員的工作量,又可以減少企業對會計人員的需求,從而降低企業的成本,而且企業所需要的會計資料都是計算機自動生成的,計算機內的壹切數據都是可以查詢的。