1）準備會計賬簿（現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬、總分類賬），準備會計記賬憑證（收付轉憑證），準備原始憑證（出庫單、入庫單、銷售單、工資表、費用報銷單等）。
2）設置會計科目，將能用到的會計科目寫在口取紙上，粘貼在明細賬、總賬的右側或上方，備記賬使用。
3）將以前的原始單據分分類，按時間月份和業務內容歸集壹下，分別編制會計憑證。
4）將以前的流水賬歸歸類，與會計憑證壹並登記明細賬（按時間順序）。
5）盤點庫存，按盤點表登記存貨明細賬。
6）應收賬款按對象歸類，分別做會計憑證，並將借條或欠條等貼在記賬憑證後。沒有借條或欠條的，能補的補，不能補的用函證方式請對方確認。
7）將明細賬按月份結賬，並將每月的明細賬合計數過到總賬。
8）按總賬科目余額編制會計報表。
9）上述所有的原始憑據和會計憑證、報表請領導簽字。
這樣，基本上就能將以前的亂賬理順了，以後按正確的做憑證、記賬和編報表就行了。