付款人的作用是為組織或個人的實際付款人行使代表發票和合同的責任,通常在財務方面進行談判和簽署合同,以確保合理和準確的付款。還負責處理數據錄入、記錄財務交易等工作。
付款人的責任是確保所需的金額和時間支付給供應商。此外,支付方需要確保所購買的服務或商品符合公司或個人的需求,並確保所有財務記錄完整記錄。如果財務記錄不當,付款人可能會面臨公司的合規問題,這可能會導致公司受到處罰甚至破產。