首先,我會向領導請示我對這次心理壓力座談會的初步想法,並與單位有相關組織經驗的同事交流,向他們學習。所以,我先進行內部討論。並逐壹通知與會人員座談會的時間、地點、主題;讓大家暢所欲言,在討論過程中做好筆記,了解和總結同事的想法和建議,確定論壇的大致內容:比如緩解心理壓力的方法,有哪些常見的心理問題,如何預防心理壓力等。
同時邀請相關領導和高校心理學教授參加本次座談會,招聘安排工作人員,有針對性的分工合作,做好座談會前期的宣傳活動,準備前期需要的材料,並做好預算,上報主管部門,批準後實施。
其次,在座談會的過程中要註意以下幾個環節:第壹,座談會壹定要有秩序,有壹定的紀律,所以在座談會開始之前,做好嘉賓的簽到工作,按照職位安排好座位,在即將開始的時候宣讀會場紀律。二是壹旦音響設備出現故障,專業技術人員會對設備進行調試,保證座談會照常進行。第三,座談會的內容壹定要切題,主題壹定要突出,把與會嘉賓發表的觀點壹條壹條記錄下來,反饋意見,後期落實。
最後將本次心理咨詢論壇的情況總結成書面材料上報主管部門;同時在單位網站上進行宣傳,擴大座談會的影響,對心理壓力座談會的效果做出科學準確的評價。