會計軟件是專門用於會計核算和財務管理的計算機軟件系統及其功能模塊，包括壹組命令計算機進行會計核算和管理的程序、存儲的數據和相關資料。比如會計軟件中的賬務處理模塊，不僅包括程序和基礎數據(會計科目、憑證等。)命令計算機進行會計處理，還包括指導用戶進行會計處理操作的軟件手冊等相關技術資料。
會計軟件通常有以下主要功能:直接為會計核算和財務管理提供數據輸入；生成憑證、賬簿、報表和其他會計資料；轉換，輸出，分析和利用會計數據。
初始會計是根據程序和內部管理的要求，定制會計科目體系、會計憑證格式和賬簿體系的過程。相當於在手工狀態下建立壹個新的會計系統，是壹個通過計算機建立賬戶的過程。憑證處理包括憑證的錄入、修改、審核、匯總和打印。
查詢是設置查詢條件標誌，靈活快捷地查詢某壹會計期間的會計憑證以及明細賬和總賬的相關內容。比如:查找有具體內容的會計憑證，查找會計科目的金額或余額等。
對賬功能壹部分是會計軟件在設計時就由程序自動進行核對和檢查，比如總賬、明細賬、日記賬之間的對賬；另壹部分提供給用戶核對，如與銀行對賬單核對、與往來賬戶核對、與其他輔助賬戶核對等。，並能制作對賬表等相關信息。