我可以告訴妳具體的流程,我對交流相當熟悉。
壹般是小公司按月買單。首先,妳有壹個向每個客戶收取金額的詳細清單(EXCEL表格)。妳把名單交給對方財務(網絡、傳真或者也許是電話)。看完對方財務說沒問題,可以通知收銀員開發票。對方看到發票,就會付款給收銀員。妳需要過壹會兒問收銀員錢到了沒有。
報酬是壹樣的。對方買單。妳確認無誤後,對方開具發票,妳的收銀員即期付款。
而如果是大公司的應收應付,就很復雜了。
應收賬款還涉及到賬齡、異常、跟蹤、壞賬等附加數據,根據每個公司老板需要的數據不同進行調整。
A/P會和整個采購部溝通,因為大公司的付款需要A/P會計簽字。這個應付會計最難的地方就是別人經常急著讓妳簽字查出貨款,妳必須確定妳沒有兩次付過這筆錢!
所以,做壹個大公司的AR和AP需要很好的記憶力!而且需要長時間的工作經驗。