1，在進行會計電算化的操作時，財務軟件不應當遷就不正確的會計習慣。 根據會計電算化的規範準則，對多借多貸的憑證提供了多種自動拆分方法，同時也可以根據實際情況手工拆分。對壹借多貸、多借壹貸的憑證提供全自動拆分。但是不能做同借同貸的憑證。 在輸入憑證日期時，用鼠標單擊日期控件的下拉箭頭，打開日期表，雙擊日期數字。 直接把光標定位到日期數據上，修改日期數據。 不能輸入日期比已存在的憑證的日期小的憑證，同時也不能輸入跳號的憑證。 2，財務軟件中，可以插入憑證。 在新增憑證時，可以直接修改憑證號（快捷鍵為Shift+F7，在填制憑證的工具欄中有“改號”按鈕)，如果已經存在憑證號，系統會提示是否需要強行插入。選擇是就可以插入了。 比如：目前憑證號已經到了30號，妳想插入壹張21的憑證，在新增憑證時，可以直接修改憑證號為21號，這時系統會提示21號憑證已經存在，是否需要強制插入，選擇是就可以插入21號憑證，原21號以後的憑證順延壹號。 1、先做好憑證 2、再修改憑證號（妳要插入的憑證號），再保存時，會提示妳是否強行插入憑證。 3，刪除憑證造成的斷號，在新增憑證時，系統並不自動去填充該斷號，可以用手工編號的方法去填充該斷號。 4，發現憑證有誤，可隨時刪除或修改。 打開總賬_月末結賬，用鼠標選擇需要取消結賬的月份，然後同時按ctrl+shift+F6.這是取消結賬。接著菜單總賬-期末-對賬，同時按ctrl+h,提示“恢復記賬被激活”。然後再點總賬-恢復記賬前狀態，時間選到當月初，再接著取消錯誤憑證的審核，更改錯誤。 或者：反結帳,反記帳,取消審核.就可以在填制界面裏查詢到出錯的憑證進行修改;
反結帳:總帳-期未-結帳(選中修改的月份)-同時按CATL+SHIFT+F6,提示妳輸入密碼，輸入確定就可以
反記帳：總帳-期未-對帳-同時按下CTRL+H ，提示恢復記帳前狀態已激法，確定，退出
總帳-憑證-恢復記帳前狀態，輸入密碼，確定
取消審核。 5，只有未審核登帳的記帳憑證，才可以刪除。