如何提高運營管理能力,建立事前、事中、事後的全過程控制體系。
為了對每項工作進行自始至終的全過程控制,公司從細化部門和單位職責、量化管理目標和工作標準、優化管理程序和工作流程、完善管理制度和方法等方面,對原有的職責、目標、程序、制度和方法進行了梳理、修訂和完善,形成了界面清晰、相互銜接、配套齊全的管理文件,使部門和單位的職責更加明確、目標更加清晰。從細化崗位職責、明確工作目標、優化工作流程、完善約束體系、制定考核辦法等幾個方面入手,制定、修訂、優化、補充、完善了崗位職責、目標、流程、標準、制度、方法,形成了每個崗位每個工作自始至終、從目標到標準、從要求到考核的壹套管理約束機制,讓每個員工都有了目標、有了工作方向。通過以上兩個方面,建立各項工作前、中、後的全過程控制體系,編制實施《忻州高速精細化管理實踐手冊》,確保運營管理規範有序運行。
建立全方位的服務、管理和成本標準控制體系。
為了保證每壹項工作都能按照既定的目標及時、高效、優質地完成,公司采取?目標標準,過程標準,結果評價標準?為內容的服務、管理和成本建立全面的標準控制系統。客觀標準是定性和定量地確定業務部門的管理目標和崗位工作目標,明確達到什麽目標;流程標準規定了管理和服務過程中各項工作的工作標準,規定了工作的程度,如:收費部門制定收費站文明服務標準、收費員文明服務標準、收費工作紀律等。、養護部門制定養護作業標準、路政部門制定文明執法標準和執法工作紀律等。結果評價標準是對工作指標完成情況設定評價標準,明確做了哪些工作,效果如何。基於此,編制並實施了《忻州高速公路精細化管理服務標準手冊》和《忻州高速公路精細化管理成本及能耗標準控制手冊》。
建立時間、空間、過程全方位立體考核評價的獎懲體系。
目標完成、過程控制、結果評估,都需要科學的考核手段來驗證,需要準確的數據信息來體現。因此,在推進精細化管理的過程中,應著力構建卓越績效評價體系和管理質量自我評價體系,逐步建立季度檢查、半年度檢查、年終檢查和日常檢查的時間維度,第三方監督審核、顧客滿意度評價和神秘顧客體驗的空間維度,管理體系內部審核和管理體系運行外部監督審核的過程維度。三維?考核、評價、獎懲制度。
建立業務模塊全覆蓋、管理全面的精細化管理平臺。
精細化管理必須以信息化為支撐。只有加強智能化、信息化建設,才能提高管理效率,節約管理成本,實現效益最大化,優化服務。忻州高速公路將在建立健全精細化管理體系、全面推進精細化標準體系實施和運行的基礎上,以智能化建設為重點,積極建設六大信息化管理平臺,通過日常運營管理的數據采集、數據分析和管理流程控制,全面提升精細化管理水平。壹是建立收費站級精細化綜合信息管理平臺。
如何提高經營管理能力1?優化企業外部經營環境,化危機為機遇。
面對企業外部多變的經營環境,企業應主動迎接挑戰,面對宏觀環境和市場經濟的壹系列變化。
壹是企業要根據各自的發展要求和信息技術特點,加大對計算機設備和網絡建設的投入,建設自己的管理信息系統,並在實踐中不斷完善。促進內部管理信息的及時有效溝通和資源共享,從而提高企業的決策水平,以及命令執行、業務管理和生產運作的效率,降低運營成本。
二是始終以市場為導向,牢固樹立強烈的市場競爭意識,加快企業市場化進程。要確保在新形勢下,企業按照市場經濟的要求,建立相適應的管理體制和運行機制,推進企業重組,擴大對外開放,解決壹些權責不清、職能錯位、效益差等問題和觀念,提高企業管理質量,實現最佳效益。
第三,企業要結合自身特點,提前發現外部環境的影響和發展。分析其給企業管理帶來的利弊,做出正確的現實評價,從而調整企業管理方向、目標和策略,最終完成組織實施。
2.積極練好內功,紮實做好內控管理,節能降耗。
改變企業管理的內部環境,需要苦練內功。通過完善和改進,達到提高管理水平和能力,節能降耗,增加收入的目的。
壹是加大企業內部成本的控制和管理。這是搞好企業管理的第壹步,也是重要的壹步。企業要根據自己的規模和實際以及隨時隨地的管理需要,在管理中創造壹些靈活的、適宜的新思想、新方法、新制度、新措施。比如:減少管理層級,優化生產流程,改進生產工藝,引進先進設備。並根據管理目標,推進精細化、標準化、規範化管理[4],確保企業經營目標的實現,同時加大技術創新力度,提高企業核心競爭力。如今激烈的市場競爭環境下,通過降低材料和人工成本來節約成本的空間越來越小。要想占領更多的市場份額,唯壹的辦法就是不斷引進、消化、吸收國內外的先進技術、工藝、器具、設備,並在此基礎上進行自主研發新產品,以強大的技術創新能力占領市場制高點,使企業立於不敗之地。三是加強內部監督體系建設,形成環環相扣的相互監督體系,落實檢查落實,向高管團隊報告。
第二,努力改善會計環境,建立科學有效的企業財務管理體系,這是企業管理層鞏固內部環境的又壹重要步驟。財務部門的設立,分工要科學合理,加強財務人員責任心、職業意識和思想政治素質的培養,加大對財務人員的考核機制和業務技能培訓,要求每壹個與數據打交道的企業員工都要準確填報數據,特別是財務人員要做到資產預算完整準確,會計信息登記真實可靠。同時,完善內部審計監督機制,暢通信息溝通,註重對企業財產物資的采購和計量進行科學有效的監督和制約,及時反饋和解決監督過程中發現的問題。
第三,重視企業文化建設,尊重知識,尊重人才,通過多種形式的企業內部用人機制和分配機制改革,引進、選拔和使用壹批優秀的管理人才。充實企業管理團隊,通過新鮮血液的註入,達到淘汰不適合管理崗位但仍指向崗位管理的人員的目的。同時,通過壓擔子、身先士卒,促進新型管理人才增加責任感和事業心,督促其努力做好自己的經營管理職責,為企業經營目標的全面完成做出更大貢獻,實現企業經營利潤最大化。