在這裏，應收賬款和預收賬款可以看成是壹回事。如果貸方表示欠別人的錢，借方表示應收別人的錢。所以最後的余額在哪個方向，就意味著是欠別人的還是應收別人的。
在資產負債表上，應收賬款代表的是應收他人的款項(所以應該是兩個賬戶的借方明細之和)。
預付款表示應付給別人的錢(所以應該是兩個賬戶的貸方明細之和)。
壹般來說，設置應收賬款還是應收賬款賬戶取決於企業的銷售政策。
如果企業要求客戶先付款，再發貨，就通過“預收賬款”的核算；
如果企業先發貨，給客戶商業信用，過了壹定時間再收款，就通過“應收賬款”核算了。
壹般同壹客戶不同時用“應收賬款”和“預收賬款”核算。在這種情況下，應將賬戶轉入某壹科目。
所以，只有兩種情況:
第壹，先交貨後收款
交付時:
借方:應收賬款
貸款:主營業務收入
貸:應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
收款時:
借方:銀行存款
貸:應收賬款
在這種情況下，總的期末余額從應收賬款賬戶中借記。但是，如果客戶分期付款的金額多於實際應付金額，應收賬款余額將記入貸方。這時候就相當於預付了貨款。在核算上，不需要處理，直接掛在客戶應收賬款的貸方即可。但是，在編制資產負債表時，需要將本科目的貸方余額與“預收賬款”的貸方余額相加，計入“預收賬款”項目。
第二，先付款，再發貨。
收款時:
借方:銀行存款
貸項:預收賬款
交付時:
借:預收賬款
貸款:主營業務收入
貸:應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
壹般情況下，由於預付貨款，預付款余額應在貸方。但是，如果壹批貨超過客戶預收的錢，預收賬戶的余額可能在借方。這時候就不需要調賬了。將資產負債表上應收賬款的借方明細和應收賬款的借方明細相加，放入應收賬款項目。
因為此時兩個科目的借方余額和貸方余額代表壹個概念；
同理:兩次支付和壹次支付也是如此。