精益管理的基本理念是利潤來源於對降低成本的不斷追求之中,成本在利潤的諸多決定因素中,是企業最能直接控制的要素。因此,首先企業要根據實際情況建立起完善的成本控制機制,管理層通過在日常成本管理中對費用合理性和有效性的審核,要適度增加合理有效的費用開支,減少無效支出,這樣才能使得各項成本費用支出都是為了提高企業的經濟效益。其次要真正地執行這些管理制度,管理層必須先從約束自身做起,同時加強汁業務部門執行制度的檢查,並實行必要的獎懲措施,努力提高業務人員的政治素質和專業水平。但精益化管理並不能面面俱到,而且將昂貴的人力資源和精力投入到無意義的細小環節本身就是壹種浪費,所以管理層要客觀分析企業的價值鏈條,找到成本控制的關鍵要素,必要時要定期進行經濟活動分析,時成本的構成要素進行橫向、縱向比較,力求將成本控制落實到位,將成本分析工作常規化和專人化,保證成本控制和成本降低工作的持續運轉。
2.理順產權關系,降低會計核算相關成本。
按照精益化管理的要求,會計和財務工作要提高所創造的價值,就要提高財務信息質量,同時降低會計及相關成本。目前我國許多大型集團公司由於歷史原因形成了較為復雜的股權關系,不同級次單位之間的交叉持股現象不在少數。而會計人員為處理這些復雜的股權關系,需要進行乏味繁冗、沒有太大意義的會計調整工作,因此要降低這種會計核算成本的浪費,壹方面相關單位和部門有必要進壹步理順所屬企業的股權關系,另壹方面各級單位在進行重組改制項目時,有必要將是否有利於企業會計核算、是否有利於未來財務會計信息傳遞、是否有利於企業財務會計控制作為壹項重要因素加以考慮。
3.強化預算控制。
精益化的預算管理是連結企業發展戰略、年度經營計劃和經營環境的紐帶。企業應結合實際制定出壹套完整的預算工作流程,包括預算編制、預算跟蹤控制、預算分析、預算調整等各個環節,不斷細化預算科目,科學選擇預算計量指標,同時要加強企業預算管理審計、監督和考核,對投資、資金流向、財務狀況變動情況等方面實施全過程跟蹤和監控,定期檢查,及時掌握動態,反饋預算執行中的情況和突出問題,並給予糾正和處理。通過這套流程,企業的整個預算管理變得有章可循,各部門在預算編制和預算控制中的職責和責任得以明確。另外,公司還要適時監控外部經營環境變化,考察分析可以調動的內外部環境資源,對可以實現的效益進行適當調整,並以此作為激勵全體員工向更高目標努力的動力。此外,預算管理應在以下方面多下功夫:壹是業務預算,重點是銷售收入、成本費用等;二是財務預算;三是資產預算,重點是投資、開發、存量調整等。
4.確保營運資金流轉順暢。
企業的營運資金主要來源於銷售取得的款項,多數企業由於開拓市場的原因常常會出現帶留梢售款的情況。為確保資金回籠,企業應建立起統壹管理、集中調度的資金使用三級權限管理制度,即將現金支出的批準權高度集中在財務部門,同時根據下屬營業部和二級財務單位的業務規模設置兩級不同的資金使用權限,並嚴格收支兩條線管理,各單位實現的梢售收入必須全額及時清繳,費用由總部審核撥付。為確保資金使用三級權限管理制度的落實,企業除要制定規章制度外,還應采用總部開戶、定期托收的方式,並利用銀行提供的查詢系統,監督各單位賬戶的資金余額,從而全面、及時地掌握企業整體資金狀況,以實現資金統壹調度,減少資金沈澱。
5.借助計算機技術提升財務精益化管理水平。
在當今信息化時代,要取得成本管理的成功,采用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為必須。企業應結合實際,建立起以財務管理為核心的內部信息管理系統,積極引進統壹的財務與業務壹體化管理軟件,取代過去繁瑣的會計數據加工和分析及基礎性的“人盯左,監控管理方式,按照“總體規劃、分步實施、突出重點、先易後難”的原則依次開發運用。此外,企業的壹些規章制度也可以通過計算機程序加以固化,變成硬約束,以排除人為因素幹擾,從而從技術上解決信息不及時、不對稱和監督乏力、滯後的問題,逐步實現生產經營過程的信息流、物流、資金流的集成和數據***享,保障企業預算、結算、監控等財務管理工作規範化、高效化和精益化。
6,縮短決策周期.確保投資效益。
如果把時間當作壹種資源來看,在保證決策質量的前提下,最大限度地減少時間資源的浪費,縮短決策周期,也是精益化管理理念的要求。精益化財務管理強調理性投資,不管對內、對外投資都要以有助於企業長期戰略發展目標的實現為決策前提,防範做大、做空;在事中和事後的控制監督和考核評價中則要確保投資的保值和增值,努力提高投資效益。準確地說,精益化財務管理就是要將財務管理觸角延伸到企業所有的生產經營領域,實現財務管理與經營業務的協同發展。