問題分類法即按工作中的具體問題設置類別,對檔案進行分類。
檔案分類的基本方法:職能分類法、年度(或年代)分類法、保管期限分類法、專業(性質)分類法、地域(區域)分類法、載體形式分類法。
1、職能分類法:
概 念:即按本單位的工作職能設置類別,對檔案進行分類。
適用範圍:適用於企事業單位檔案壹級類目的設置。
2、年度(或年代)分類法:
概 念:即按年度設置類別,對檔案進行分類。
適用範圍:適用於綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產技術管理檔案、經營管理檔案和有關專業觀測記錄檔案二級以下類目設置。
3、保管期限分類法:
概 念:即按保管期限設置類別,對檔案進行分類。
適用範圍:適用於綜合管理性檔案中的黨群工作檔案、行政管理檔案、生產技術管理檔案、經營管理檔案二級以下類目設置。
4、專業(性質)分類法:
概 念:即按本單位業務工作所涉及的專業設置類別,對檔案進行分類。
適用範圍:適用於產品檔案、科研檔案、教學檔案、病歷檔案等業務檔案二級以下類目設置。
5、地域(區域)分類法:
概 念:即按地域(或者區域)設置類別,對檔案進行分類。
適用範圍:適用於地籍檔案、地質檔案、測繪檔案等門類檔案的二級以下類目設置。
6、載體形式分類法:
概 念:即按載體類型設置類別,對檔案進行分類。
適用範圍:適用於會計檔案、特殊載體檔案的二級類目設置。