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會計賬薄有那幾種?各自設計要求如何?

分類

按用途分類

1)序時賬簿:又稱日記賬,是按照經濟業務發生或完成時間的先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先後順序進行登記的。在會計工作發展的早期,就要求必須將每天發生的經濟業務逐日登記,以便記錄當天業務發生的金額。因而習慣地稱序時賬簿為日記賬。序時賬簿按其記錄內容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。 2)分類賬簿:對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按 會計賬簿

其提供核算指標的詳細程度不同,又分為總分類賬和明細分類賬。總分類賬,簡稱總賬,是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。明細分類賬,簡稱明細賬,是根據明細分類科目開設賬戶,用來登記某—類經濟業務,進行明細分類核算,提供明細核算資料的分類賬簿。 3)備查賬簿:對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時使用的賬簿。如設置租入固定資產登記簿、代銷商品登記簿等。

按賬頁格式分類

會計賬簿

1)兩欄式帳簿:只有借方和貸方兩個基本金額的賬簿。(各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式帳簿) 2)三欄式帳簿:設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿(日記賬、總分類賬、資本、債權、債務明細帳) 3)多欄式帳簿:在賬簿的兩個基本欄目及借方和貸方按需要分設若幹專欄的賬簿。(收入、費用明細帳) 4)數量金額式賬簿:借方、貸方和金額三個欄目內都分設數量、單價和金額三小欄,借以反映財產物資的實物數量和價值量 (原材料、庫存商品、產成品等明細帳通常采用數量金額式賬簿) 會計賬簿

5)橫線登記式賬簿:在同壹張帳頁的同壹行,記錄某壹項經濟業務從發生到結束的相關內容。

按外形特征分類

1) 訂本賬:訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的—定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿,壹般適用於重要的和具有統馭性的總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。 優點:可以避免賬頁散失,防止賬頁被抽換,比較安全。 缺點:同壹賬簿在同壹時間只能由壹人登記,這樣不便於記賬人員分工記賬。 (總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應采用訂本帳形式) 2)活頁賬:活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將壹定數量的賬頁置於活頁夾內,可根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁賬壹般適用於明細分類賬。 優點:可以根據實際需要增添賬頁,不會浪費賬頁,使用靈活,並且便於同時分工記賬 缺點:賬頁容易散失和被抽換。 (各種明細分類賬可采用活頁賬形式) 3)卡片帳:卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將壹定數量的卡片式賬頁存放於專設的卡片箱中,賬頁可以根據需要隨時增添的賬簿。卡片賬壹般適用低值易耗品、固定資產等的明細核算。(在我國壹般只對固定資產明細帳采用卡片帳形式)

編輯本段基本內容

會計賬簿

各單位均應按照會計核算的基本要求和會計規範的有關規定,結合本單位經濟業務的特點和經營管理的需要,設置必要的賬簿,並認真做好記賬工作。 各種賬簿的形式和格式多種多樣,但均應具備下列組成內容: 1、封面:主要標明賬簿的名稱,如總分類帳簿、現金日記賬、銀行存款日記賬 2、扉頁:標明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經管人員壹覽表等. 3、賬頁:賬簿用來記錄經濟業務事項的載體,其格式反映經濟業務內容的不同而有所不同。但其內容應當包括: 會計賬簿

1)賬戶的名稱,以及科目、二級或明細科目 2)登記賬簿的日期欄 3)記賬憑證的種類和號數欄 4)摘要欄,所記錄經濟業務內容的簡要說明。 5)金額欄,記錄經濟業務的增減變動和余額 6)總頁次和分戶頁次欄。

編輯本段基本要求

依據《會計基礎工作規範》第六十條規定(以下簡稱《規範》),登記會計賬簿的基本要求是: (1)準確完整。“登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”每壹項會計事項,壹方面要記入有關的總賬,另壹方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證,如收料單、領料單等,作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。 登記賬簿要及時,但對各種賬簿的登記間隔應該多長,《規範》未作統壹規定。壹般說來,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。 (2)註明記賬符號。“登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。”在記賬憑證上設有專門的欄目供註明記賬的符號,以免發生重記或漏記。 (3)文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;文字、數字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,壹般應占格寬的1/2,以備按規定的方法改錯。記錄金額時,如為沒有角分的整數,應分別在角分欄內寫上“0”,不得省略不寫,或以“壹”號代替。阿拉伯數字壹般可自左向右適當傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未幹時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊壹塊軟質布或紙板等書寫,以防汗浸。 (4)正常記賬使用藍黑墨水。“登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。”在會計的記賬書寫中,數字的顏色是重要的語素之壹,它同數字和文字壹起傳達出會計信息。如同數字和文字錯誤會表達錯誤的信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂也不亞於數字和文字錯誤。 (5)特殊記賬使用紅墨水。“下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;④根據國家統壹會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。” 在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會計工作中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補充規定及問題解答(第壹輯)》,在解答“應交稅金——應交增值稅”明細賬戶的設置方法時,對使用紅色墨水登記的情況作了壹系列較為詳盡的說明:在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅後發生退貨或者退關而補交已退的稅款。 (6)順序連續登記。“各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁,作廢的賬頁也要留在賬簿中,如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線註銷,或者註明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。”這對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防範措施。 (7)結出余額。“凡需要結出余額的賬戶,結出余額後,應當在‘借或貸’等欄內寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶,應當在‘借或貸’等欄內寫‘平’字,並在余額欄內用‘0’表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。”壹般說來,對於沒有余額的賬戶,在余額欄內標註的‘0’應當放在“元”位。 (8)過次承前。“每壹賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及余額,寫在本頁最後壹行和下頁第壹行有關欄內,井在摘要欄內註明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第壹行有關欄內,並在摘要欄內註明‘承前頁’字樣。”也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:壹是在本頁最後壹行內結出發生額合計數及余額,然後過次頁並在次頁第壹行承前頁;二是只在次頁第壹行承前頁寫出發生額合計數及余額,不在上頁最後壹行結出發生額合計數及余額後過次頁。 (9)登記發生錯誤時,必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。 (10)定期打印。《規範》第六十壹條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期打印”:“發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬,並與庫存現金核對無誤。”這是因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態下,各種資料或數據的直觀性不強,而且信息處理的過程不明,不便於進行某些會計操作和進行內部或外部審計,對會計信息的安全和完整也不利。