國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，壹般采取三種管理辦法：
壹、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
二、是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決壹些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
擴展資料：
個人檔案有六大功能：
壹、保留個人原有幹部身份；
二、辦理工作調動時需要個人檔案；
三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；
四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；
五、專業職稱晉升的參考依據；
六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
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