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會計中 紅字沖銷法 劃線更正法 補充登記法 消除字跡法 四種修改方法分別用在什麽情況下

會計差錯變更方法壹般有劃線更正法、紅字更正法、補充登記法,沒有消除字跡法。

(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃壹紅線,然後在劃線上方填寫正確的記錄。

在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須註意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正後,經辦人應在劃線的壹端蓋章,以示負責。?

(2)紅字更正法。在記賬以後,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。

所謂紅字更正法,即先用紅字填制壹張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄。

同時再用藍字填制壹張正確的記賬憑證,註明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。?

(3)補充登記法。在記賬以後,發現記賬憑證填寫的金額小於實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制壹張記賬憑證補充登記入賬,並在摘要欄註明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。

擴展資料

《會計基礎工作規範》規定:“登記賬簿時發生錯誤,應當將錯誤的文字或者數字劃紅線註銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然後在劃線上方填寫正確的文字或者數字,並由記賬人員在更正處蓋章。”,“由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,應當按更正的記賬憑證登記賬簿。”

根據《會計基礎工作規範》的規定可以看出,劃線更正法適用的情況包括兩點:壹是記賬憑證填制無誤。二是登記賬簿時發生錯誤。

如果這種錯誤是在當期發現的,劃線更正法的適用及更正方法毋庸置疑。但如果記賬憑證填制無誤,在已辦理結賬並報出會計報表後才發現賬簿登記錯誤。

這種錯誤如果不進行更正,或是采用劃線更正法以外的兩種方法進行更正,不僅使錯賬更正方法的體系出現漏洞或混亂,而且發生錯誤當月記賬憑證與賬簿記錄不符的問題會壹直存在,違背了賬、證壹致的基本要求。

如果采用壹般的劃線更正法進行更正,①會導致該賬戶本期發生額與期末余額產生變動,使已報出報表的相關信息與賬簿數據不符,影響賬、表的壹致性;若對已報出報表進行追蹤更正又是壹個費時費工的過程。

②如果該賬戶是壹個損益類科目,對其更正不僅會涉及其他賬戶的連鎖更正,而且會造成發生錯誤當月的賬面“本年利潤”賬戶余額與損益表上的“本年利潤累計數”不同。

按照損益表中“本年利潤累計數=上月本年利潤累計數 +本月本年利潤數”的對照填列關系,則會出現“本年利潤累計數”的斷裂。

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百度百科—會計差錯更正