1.首先需要收集員工的工資信息,包括基本工資、獎金、津貼、社保、公積金等。這些信息通常由人力資源部門提供。
2、根據收集到的信息,制作工資表。工資表應包括員工姓名、職務、工資等級、基本工資、獎金、津貼、社保、公積金等信息。
3.把所有員工的工資加起來得到工資總額。這是會計憑證的重要內容。
4.在記賬憑證上填寫工資總額,應包括憑證號、日期、摘要、借方金額、貸方金額等信息。在匯總欄中,應註明員工工資發放情況,借方金額填寫工資總額,貸方金額填寫銀行存款。
5.會計憑證由財務主管審核,確認無誤後,由財務經理簽字。
6.將記賬憑證的信息錄入賬簿,完成記賬工作。
7.將記賬憑證與工資表壹起保存備查。
制作工資核算憑證時,應註意以下幾點:
1,準確性:薪資信息壹定要準確,否則會影響員工收入和企業財務狀況。
2.完整性:會計憑證必須完整,包括所有必要的信息,如憑證號、日期、摘要、借方金額和貸方金額。
3.合規性:會計憑證的編制必須符合財務管理和法律法規的規定,否則可能產生法律問題。
4.及時性:工資發放後應立即制作會計憑證,保證財務信息的及時更新。