外貿公司人事行政的職責是什麽？

給妳提供壹個樣本，希望對妳有幫助！\x0d\x0d\行政人事部崗位職責管理制度\ x0d \ x0d \第壹章總則\ x0d \第壹條目的是建立健全行政人事部的工作程序和崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時，規範和明確部門的日常工作；特制定本制度。\x0d\第二條本制度中行政人事部的崗位職責包括:行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作、溝通工作。\x0d\ \x0d\第二章工作職責\x0d\第三條行政工作職責:\x0d\ (1)負責本部門的行政管理和日常事務，協助總經理進行各部門間的綜合協調，執行公司的規章制度，溝通內外聯系，保證信息的發布和信息的提交，負責會議文件決定事項的督促、調查和落實。\x0d\ (2)、負責執行公司領導的指示。做好溝通工作，及時向領導匯報情況和反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和監督相關工作；\x0d\ (3)負責公司各項規章制度的修訂、制定、檢查和監督；\x0d\ (4)。根據工作程序與相關部門進行橫向聯系，及時提出界定部門間爭議的要求；\x0d\ (5)、及時準確地傳達上級指示；接受下屬提交的合理化建議，並按程序進行處理；\x0d\ (6)、負責員工勞動防護用品的定額和計劃管理；\x0d\ (7)組織安排公司會議，或會同相關部門準備相關重要活動，做好會議記錄，整理會議紀要，向相關部門傳達相關會議任務，並跟蹤落實到位；\x0d\ (8)。負責公司函件的收發、登記、傳閱和策劃，做好公文的起草、審核、打印、傳遞、催簽和文件、檔案的立卷歸檔管理工作；\x0d\ (9)。做好公司歷年大事記的原始資料和匯編工作，定期或不定期編輯公司的簡訊、簡報或內部刊物；\x0d\ (10)。負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管和維護的聯審，傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用；\x0d\ (11)。負責公司車輛的調度、管理、維修和保養，監督各部門有計劃地安排車輛，滿足公司業務用車的合理要求。\x0d\ (12)。指定專人負責本部門文件和其他資料的保管和定期歸檔；\x0d\(十三)。與其他部門合作和協助，並歸檔和保存公司信息；\x0d\ (XIV)。公司所需物資的采購和發放，相關物資的制作和保存；\x0d\ (XV)。公司印章和執照的管理；\x0d\第四條人事工作職責:\x0d\ (1)制定公司考勤制度、人事聘用制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等規章制度，經批準後組織實施；\x0d\ (2)。負責公司人力資源管理，制定人力資源政策和規章制度，經批準後組織實施；\x0d\ (3)負責人力資源工作程序、規章制度和細則的培訓、實施和檢查；\x0d\ (4)。匯總人力資源部的工作情況及相關數據，收集分析公司人事和勞動信息，定期向總經理提交報告；\x0d\ (5)。負責人員的招聘、錄用、解聘、考核、獎懲，確保人員的進入和退出機制完善，調控效果良好；\x0d\ (6)。負責制定公司崗位設置，協助公司各部門有效開發利用人力，滿足公司管理需要；\x0d\ (7)，負責收集公司內外有潛力和需要的人才信息，組織招聘；\x0d\ (8)、審批人事部批準的過錯清單和獎勵清單，並安排實施；\x0d\ (9)，關心員工的思想、工作和生活；\x0d\ (10)組織員工的績效考核，負責評審考核和培訓結果；\x0d\ (11)、人事考核:主要負責工作考核、滿意度調查，研究工作績效考核體系和滿意度評價體系，制定紀律獎懲制度，制定基於工作職責的績效考核標準。通過這些活動，可以公平地確定員工的地位和待遇，促進人力資源的開發和合理利用，提高和保持企業的經營效率；\x0d\ (12)，負責審核各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責日工資和加班工資的核定和審核，辦理考勤、獎懲、休假和調動；\x0d\(十三)。接待和解釋求職員工，辦理員工入職、離職和辭職手續；\x0d\ (XIV)。人事檔案的管理和保存以及雇用合同的簽署；\x0d\ (XV)。協助財務部和各部門考勤和排班；\x0d\第五條勞務崗位職責:\x0d\ (1)負責起草公司薪酬制度和方案，建立有效的激勵約束機制；\x0d\ (2)、做好員工每月考勤統計，管理員工考勤和工資結算；\x0d\ (3)、審批公司員工工資表，報總經理批準，再轉會計部執行；\x0d\ (4)制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，擇優獎勵，通過薪酬、保險、福利等方式肯定和保障員工的工作成果。\x0d\ (5)、做好員工社保參保和退保的審批工作；\x0d\ (6)。接受員工投訴和員工與公司之間的勞動爭議並負責及時解決。\x0d\第六條總經理辦公室的職責:\x0d\ (1)對公司發展規劃部的工作提出意見和建議；\x0d\ (2)。收集、分析、整理相關政策資料，定期向經理辦公會議匯報；\x0d\ (3)、經理辦公會議的組織、會議紀要、記錄歸檔等工作；\x0d\ (4)、根據經理辦公會議，下發公司級文件；\x0d\ (5)協助經理起草公司級規章制度；\x0d\ (6)、做好經理辦公室的接待工作；\x0d\ (7)、做好經理和經理助理的後勤服務工作；\x0d\ (8)、其他相關工作。\x0d\第七條法律工作職責:\x0d\ (1)嚴格遵守勞動法、當地政府用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退，組織簽訂勞動合同，依法管理員工；\x0d\ (2)負責公司的保密和法律事務，妥善保管和使用公司印章和介紹信；\x0d\ (3)。宣傳、協調和處理房地產開發公司經營中涉及的法律事務；\x0d\ (4)，主要熟悉相關法律，並能對法律事務相關問題作出令人信服的解釋，具有較好的處理實際問題的能力；\x0d\ (5)提供與公司經營管理有關的法律意見和建議；\x0d\ (6)協助談判並指導相關合同、協議的簽署；\x0d\ (7)。協助處理公司訴訟和非訴訟糾紛；\x0d\ (8)、各種日常業務合同範本的制定及合同簽訂管理；\x0d\第八條工作溝通職責:\x0d\ (1)配合其他部門做好員工思想工作，解決和調解員工糾紛，處理員工違規行為；\x0d\ (2)，強調企業精神，建立公司的企業文化\x0d\企業文化既能體現企業生產經營活動中的戰略目標、群體意識、價值觀和道德規範，又能凝聚員工的歸屬感、積極性和創造性，引導員工為企業和社會的發展而努力工作。同時，企業文化有兩種約束力，壹種是硬約束力，壹種是軟約束力。\x0d\ (3)，塑造企業形象\x0d\(1)和企業精神形象，對員工有很強的凝聚力、感召力、導向力和約束力，能增加員工對企業的信任、自豪感和榮譽感；\x0d\(2)、企業環境形象\x0d\因為創造良好的企業環境是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，充分了解企業環境的特點是創造良好企業環境的基礎；\x0d\(3)、企業員工形象\x0d\制定了員工日常行為準則，因為良好的員工素質和形象是企業形象的重要組成部分，是企業文化的具體落實。員工良好的儀表、舉止、工作能力、科學文化水平、精神面貌、工作效率會給公眾壹個整體印象；\x0d\ (4)組織安排各種文體活動和旅遊活動，豐富員工的文化生活；\x0d\ (5)，其他。\x0d\frank_zhou1982