兩者都是報銷憑證，用途基本相同。
費用報銷單主要用於填寫報銷項目和金額，作為報銷的原始憑證。
付款憑證就是付款憑證。
費用報銷單壹般用於報銷直接費用、差旅費、招待費、辦公用品等。它們是我們公司的員工要報銷辦公費用時填寫的單據(例如，出差、購買辦公用品等。).領導批示批準後，會計做賬，出納付款。
借:管理費
商品:現金/零用現金
費用憑證不是合法的費用憑證，不能報銷。壹旦入賬，稅務機關會進行罰款，並按空白補稅。
付款憑證是出納的付款憑證。在我國的財務會計中，作為支付的會計憑證只是作為事後核算的依據，只起到分類的作用。至於由誰審批付款，控制多少付款金額，什麽時候付款，要麽在原始憑證上註明，要麽看相關審批文件。
借:應付賬款
貸款:現金/銀行存款
付款憑證和費用報銷單使用註意事項
付款申請單通常用於采購付款。公司員工使用費用報銷單來報銷各種費用。費用證明單是企業自制的，起到對方確認收到公司錢的作用。
報銷人、財務總監、部門負責人都要在賬單上簽字。分公司沒有地方財務的，兼職財務人員要在財務總監處簽單，部門經理為分公司經理。
票據先排序，再按時間排序，然後依次粘貼在粘貼單上。小張的票據需要粘貼均勻，厚度不能不均勻，這樣才能保證單據平整。
費用報銷規定:
1，遵循實事求是、準確無誤的原則，有明確的理由、費用項目、時間、地點、金額、報銷人、審批人。
2.報銷費用項目、報銷標準、報銷審批程序符合企業制度規定。
3.報銷人已取得相應的報銷單據，報銷單據上經辦人、驗收單(復核)和審批人簽名齊全。報銷憑證所附的原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效的憑證。
如何填寫會計憑證的付款憑證
1.根據實際情況，壹般開具收據，不單獨開具證明。有些公司在收到發票後需要收款人的收款憑證，收款人可以在憑證上備註:發票已開具並註明發票號。
如:李曉明於2015年9月9日現金購買壹箱打印紙，付款憑證如下:
2.現金支出憑證是原始憑證，應附在發票後，附在付款憑證後。現金支出憑證壹般用於報銷。它只用於現金支出。有些公司制作付款憑證進行支付，包括現金支付、銀行匯款和本票支付。
怎麽做借條？
收到借方通知的會計處理如下:
1.根據借項通知單的帳戶分錄
借:其他應收款- XX員工
信用:現金
2.員工報銷時，會向借款人開具還款收據，並根據收據和報銷單據進行記錄。
借:管理費等相關科目。
貸款:其他應收款- XX員工
報銷單據的流程如下:
1.填寫借條，寫明借款人、部門、用途，提交有關領導審批；
2.付錢給收銀員收錢；
3.回來後填寫報銷單，寫下用途和金額，提交相關領導審批；
4.付錢給收銀員註銷貨款，如有余額，退回。
我來解釋壹下付款憑證和費用報銷單的區別。邊肖認為它們的用途相似，都是報銷的重要憑證。但是如果是要正規的話，稅務機關是不會承認付款憑證是報銷的，所以我建議還是用費用報銷的形式比較穩妥。