解釋：因尚未出差只是借款，所以應列往來。註意這時張三的借條應作為附件附在會計憑證後，不能歸還給張三。
分錄：借：其他應收款—張三2000元
貸：現金2000元
2、張三出差歸來報銷，用去1800元，歸還200元。
解釋：這時因張三的借條不能歸還，所以財務部門應給張三出具收款收據，註明報銷1800元，收回現金200元。註：因張三借款已作其他應收款處理，此分錄應沖銷該筆借款。
分錄：借：管理費用-差旅費1800元
現金200元
貸：其他應收款—張三2000元
例2還有另外壹種情況即：張三出差歸來報銷，用去2200元，應補張三200元。
解釋：這時因張三的借條不能歸還，所以財務部門應給張三出具收款收據，註明報銷2200元，沖借款2000元，付現金200元。
分錄：借：管理費用-差旅費2200元
貸：現金200元
其他應收款—張三2000元