預算和會計是財務工作的兩個基本職能,代表著財務管理的不同維度。
預算,顧名思義,代表提前管理。比如準備壹個活動,我們先看看活動的預算,也就是能花多少錢,然後按照這個標準來準備活動。因此,財務預算是壹個行動標準、指南或參考。但是預算不是剛性的,不代表這個活動的費用壹定要控制在這個範圍內,不能超出。因為做預算的時候,基本都是靠猜測或者預測,或者拍腦袋。因此,預算僅供參考。如果有合理的理由,當然可以超出預算。現在很多企業把預算當成聖旨,不能違背。這其實是不對的。預算的目的不是嚴格控制不能超過,而是指出壹個方向,讓實際業務向這個方向靠攏,不會有太大偏差,所以有偏差很正常。但是,偏差不能太大。如果有偏差,就要找出為什麽會有偏差,合理解釋,看看是預算有問題還是實際業務有問題。所以從這個角度來說,預算是壹把尺子,而不是天花板。
財務會計是事後統計。與預算相比,會計上沒有主觀臆測,統計是基於實際的業務數據。因此,預算和會計,是壹個虛擬的現實。而且財務會計是按照企業會計準則操作的,有固定的套路可尋。預算完全是根據經營管理的需要制定的,沒有固定的格式。而且根據財務會計的規則,發票是會計處理的依據,發票有什麽內容,財務就做什麽科目。