PPT不具備計算和處理數據的能力，但具備數據存儲的功能。Word可以簡單地將數據組織成列和行，可以在Word中處理簡單的計算和數據存儲。Excel具有強大的數據處理和計算能力，並提供了大量的數據處理功能。
第二，使用場景
PPT是用於創建專業質量演示文稿的組件。您可以使用預定義的模板來創建演示文稿或幻燈片。您可以在PPT演示文稿中放置文本、圖形或表格、圖片和音頻(音樂)文件。PPT可以作為講課的直觀教具。它可以用來展示和解釋妳的項目或業務。
Excel的壹般用途包括:會計、預算、記賬和銷售、報告、計劃和跟蹤、使用日歷等。
Word通常用於創建和編輯信件、報告、網頁或電子郵件中的文本和圖形。
擴展數據:
還有壹個像PPT、Word、Excel壹樣常見的辦公軟件Access。
Microsoft Access是壹個關系數據庫管理應用程序，它存儲以後可以檢索的數據。在Excel中，電子表格被鎖定(除非文件被打開* * *)，並且壹次只能由壹個用戶使用，而在Access中，數據庫不會被鎖定，也不會被多個用戶同時使用-Access僅鎖定記錄更新。