[摘 要]
會計電算化實訓過程中，由於各種原因，不可避免會在操作過程中產生壹些差錯，本文分析了差錯產生的原因和差錯的類型，並針對每種差錯提出了相應的差錯更改方法，以及差錯更改的原則。
[關鍵詞]會計電算化差錯 更改
壹、引言
為了進壹步加強與提高會計電算化教學的綜合操作水平，我們實行了會計電算化專項實訓。學生在具備相應的會計電算化知識的前提下．能夠完成相應的實訓內容 但在實訓過程中遇到的錯誤操作如何進行排解 還不是很明確。本文就以用友U851財務管理部分為例，分析如何應對各種錯誤操作。
二、會計電算化環境下差錯的類型
在實訓過程中，由於主觀或客觀的原因．難免會在操作過程中產生壹些差錯。在會計電算化環境下，當設置了正確的參數憑證處理完畢後，財務軟件能夠自動地進行記賬、結賬，所以賬證、賬賬之間的錯誤不會產生。而報表也是從會計科目中取數依據報表中內設的函數生成。所以，差錯主要存在手工輸入階段，差錯的類型主要有(1)建賬時賬套參數設置錯誤，(2)會計科目設置錯誤 (3)憑證填制錯誤。憑證出現的問題最多，處理的方法也因不同的環境而有所差異。
三、會計電算化環境下差錯的更改方法
1更正賬套參數錯誤當系統管理員建立賬套並設置了賬套主管後，發現建立賬套的信息有所遺漏或錯誤，在未使用相關信息的基礎上．需要對某些信息進行調整．以便使信息更真實準確地反映企業的相關內容，這時只有賬套主管擁有修改本賬套的權限。通過系統管理窗口的”系統”進行註銷系統管理員 並以賬套主管的身份進行註冊 選擇本賬套進行修改。可以隨時修改的建賬信息包括賬套信息中的賬套名稱、所有的單位信息。賬套啟用後，核算信息和基礎設置信息不允許修改。對於分類設置信息和數據精度信息，在未使用的前提下可以修改全部內容。但需註意．在用友U851軟件中，賬套號、賬套路徑 啟用會計期、行業性質都不能修改若其中數據錯誤，只能由系統管理員刪除本賬套後 重新建賬套。
2更正會計科目設置錯誤(1)會計科目是進行初始化設置的壹項重要內容 對於後期的操作如憑證的填制等都有壹定的影響。會計科目設置錯誤主要有①沒有設置下級科目．②沒有設置輔助科目．③沒有指定會計科目。
針對這些錯誤，可以由賬套主管進行修改。可以在企業門戶的”基礎信息 中選擇“基礎檔案”／ ”會計科目”中修改．也可以直接在總賬的 會計科目 中進行修改。對於第壹種情況，單擊工具欄上的“增加”命令按鈕進行該科目下級科目的設置，其設置必須符合會計科目的編碼規則：對於第二種情況，選中要修改的科目 單擊工具欄的”修改”命令進行相應的修改；對於第三種情況 在會計科目窗口 選擇“編輯”菜單／“會計科目”在彈出的“指定科目”窗!El選擇現金總賬科目為 庫存現金”，銀行總賬科目為“銀行存款”。
(2)在會計科目修改時要遵循以下原則：
①非未級科目不能再修改科目編碼．②已經使用的未級會計科目不能再進行修改會計科目編碼j③對於已使用的會計科目不能進行修改 若要修改．應先將該科目及其下級科目數據刪除後再進行相應的修改。
3更正憑證填制錯誤在手工方式下． 會計基礎工作規範》第五十壹條規定記賬憑證的更正方法．可總結為三種類型(1)已經登記入賬的記賬憑證．在當年內發現填寫錯誤時．可以用紅字填寫壹張與原內容相同的記賬憑證 在摘要欄註明”註銷某月某日某號憑證”字樣 同時 再用藍字重新填制壹張正確的記賬憑證，註明 訂正某月某日某號憑證 字樣。
(2)已經登記入賬的記賬憑證 在當年內發現填寫錯誤時 如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤．也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編壹張調整的記賬憑證，調增金額用藍宇調減金額用紅字。
(3)發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制壹張更正的記賬憑證。
在會計電算化環境下 盡管系統提供了多種控制錯誤的手段．但錯誤操作還是在所難免．為了更正錯誤．保證數據的正確性與完整性．可以通過系統提供的功能進行修改。由於用友財務軟件設置了”反復核 、 反記賬 、”反結賬”功能．其操作與手工狀態下有所區別。對於錯誤憑證的修改．可分為“無痕跡 修改及“有痕跡”修改兩種情況。
① 無痕跡”修改。所謂“無痕跡”修改是指不留下曾經修改的線索和痕跡。
a對於已經輸入保存但未審核的憑證可以直接由制單人員利用 填制憑證 或 查詢憑證”功能找到相應憑證後直接進行修改 保存修改內容即可。但應註意憑證類別及編號是不能修改的。
b已審核還未記賬的憑證．先由審核人員取消審核後再由制單人員進行修改。
C已經記賬的憑證發生錯誤．可以由賬套主管取消記賬、取消審核再由制單人員進行修改。在總賬系統中 利用“恢復記賬前狀態”功能，在“期末”／ 對賬” 窗口，按Ctrl+H，可將本月已記賬憑證恢復到未記賬狀態．再取消審核 進行修改。