第二,審核原始憑證是保證會計數據質量的重要措施之壹,也是會計機構和會計人員的重要職責。原始支出憑證的審核方法由於原始支出憑證是反映和記錄經濟業務發生的書面憑證,也是明確的經濟責任,是會計人員支付和編制會計憑證的依據。為了維護財經紀律,保證會計質量,會計人員必須嚴格審計。
(1)審核“要素”在確認原始支出憑證是以書面形式反映經濟業務有效性的發票、收據、旅遊票證和財政稅務部門允許的內部自制憑證的基礎上,按照會計基礎工作規範的規定,檢查其基本要素的完整性。即審核憑證的名稱;憑證填制日期和編號;接收單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額;填寫憑證單位名稱和經辦人簽名蓋章。
(二)“負責人”主審核證書上的“負責人”是否與單位名稱壹致,是否有增刪、塗改。如果不符,要搞清楚為什麽在本單位報銷,防止其他單位或者私人購物發票報銷。
(三)審查“編號”、“開票日期”、“報銷日期”首先,審查同壹公司出具的憑證,其編號和日期是否矛盾。如果同壹個公司出具的憑證很多,可以通過整理摘錄找到。例如,發票號的日期。某公司出具的14667是99月1997,而發票號同本14682是7月1997。經審計,此事屬於嚴重違紀。其次,要檢查憑證簽發日期和報銷日期是否異常。壹般來說,以上兩個日期不會相隔太久。如果更長,妳應該檢查原因。
(四)審查發票“填制內容”內容不規範、不完整、不正確、塗改嚴重,是虛假原始支出憑證的主要表現特征。憑證字跡不清,出票人只填“姓”,計量單位任意用“桶”、“袋”、“車”代替國家法定計量單位,違反了“不得更名”的規定;或者商品名稱不具體;或者隨意填寫其他項目的名稱。聯系實際工作,特別要防止交通費、勞務費的假發票。在實際工作中,壹些單位的相關人員往往通過科協、技協等單位,以“咨詢費”、“服務費”等名義取得發票,然後虛報費用,套取現金用於發放部門獎金、提成、回扣、招待費等。會計人員在審核原始支出憑證時壹定要註意這種情況。