代付款的會計處理涉及兩個主要環節：付款和收款。在代付款時，企業會通過以下會計分錄進行記錄：
借：其他應收款
貸：銀行存款
這表示企業將款項借給他人時，款項會記在“其他應收款”科目借方，對應的是銀行存款的支出。而當企業收到代付款時，會計處理則相反：
借：銀行存款
貸：其他應收款
此時，收到的款項會減少“其他應收款”的余額，反映企業已經收回的代付款。為了全面掌握和監控其他應收賬款的動態，企業需要設置“其他應收款”科目進行明細分類，以便準確反映債務的增減和余額情況。
“其他應收款”科目用於記錄除常規應收賬款外的其他暫付款項，如撥出的投資款項和備用金報銷。企業需定期進行壞賬準備的計提，對於無法收回的款項，經批準後作為壞賬損失，從“其他應收款”科目轉至“壞賬準備”科目。
總之，代付款的會計處理涉及借貸記賬法，企業需根據業務實際發生情況，正確記錄和管理這些款項，確保財務報表的準確無誤。