第壹步是寫日記,這需要我們記錄每天發生的所有交易。交易分為兩類:收入和支出。首先看收入。這裏的收入指的是勞動收入,即李笑來所說的出賣自己的時間所獲得的收入,而通過投資獲得的資產增值則不作為收入處理。所以,我們這裏所說的收入,只限於出賣自己的時間所獲得的報酬,如工資獎金、稿費等。因為這部分相頻很低,相對固定,我們壹般不單獨設立記錄。我們需要記錄的主要是支出,因為我們的日常支出其實就是支出。我們把家庭支出分為兩類,壹類是消費性支出,壹類是投資性支出。消費支出是維持個人或家庭生活、娛樂、教育、醫療和個人社交支出,不會直接帶來財務升值。投資性支出主要包括以錢生錢為目的的支出,如購買股票、基金、投資房屋等;物業費,如汽車、補貼房等。;為了規避風險,主要支出是壽險和財險。
因為家庭記賬采用單壹記賬方式,為了後期做財務報表,我們需要把支出的來源記錄清楚,就是用現金、儲蓄卡、信用卡、支付寶、微信錢包等支付手段。把日常開銷記錄的這麽詳細太復雜了,我們需要簡化壹下,讓它更適合家庭使用。我們將所有支付方式分為兩類。第壹類叫現金支付,對應的是現金賬戶,包括庫存現金、支付寶賬戶、微信錢包、銀行儲蓄卡賬戶。這類賬戶裏其實是有資金的,都是妳的收入或者妳的資產。第二類叫信用支付,對應信用賬戶。這類賬戶包括銀行信用卡、螞蟻花唄、螞蟻貸款、JD.COM借條等。妳之所以能使用這種支付方式,是基於妳的個人信用,也就是妳通過信用創造了購買力,妳未來需要用妳的資產來支付,所以這部分相當於妳的債務。通過這種簡化,我們可以將家庭或個人的所有支付手段分為兩類,而現在我們大量使用信用支付,所以如果我們的交易是通過現金賬戶支付的,我們只需要標記這樣的賬戶,這樣我們就可以完全區分兩種支出來源。
第二步,根據日記賬建立臺賬。我們把消費支出和投資支出分類匯總,做總賬。對於消費支出,首先要分類。我把日記裏記錄的事項叫做孫輩,建立臺賬的時候總結壹下,方便以後分析。比如我日記裏的“打車”項是孫輩,我在賬本裏匯總同壹個月的“打車”費用,然後歸入“短途旅行”這個子類。在這個分類下還有“汽車租賃”和“短途旅行”。通過這種母、子、孫三級分類的方法,妳可以很好的總結自己的銷售支出數據,同時為以後的分析和預算提供依據。
具體怎麽分,因人而異。我根據自己的情況,最後把所有的小類分為九大類,分別是衣、食、住、用、行、娛、醫、教、保。對於投資支出,也是類似的。首先,將相同的子類別組合起來,根據日記賬進行合計。比如妳在同壹個月內買了5次基金,那麽壹只基金的所有申購份額加起來。然後妳可以根據自己的情況定義自己的父類,把不同父類下的子類分組,這也是因人而異的。例如,我把所有的投資都歸於資本安全、P2P融資、區塊鏈資產和房地產投資。
第三步,做財務報表。有壹點先說明壹下,我們提到根據收入和支出的確認標準不同,可以分為收付實現制和權責發生制。收付實現制是在收到現金或支付現金的基礎上確認收入的實現和費用的發生,權責發生制是在權責發生制的基礎上確認收入的實現和費用的發生。因此,我們采用的支出記錄方法實際上是以權責發生制為基礎的。當然,對於大多數人的收入,可以認為權責發生制和收付實現制是壹致的。因此,我們可以認為我們的日記是按照權責發生制來記錄的,所以我們只根據這些記錄所做的財務報表應該符合權責發生制原則。接下來我們只需要把第二部分得到的母類列在收入和支出的類別裏,然後找出差額和凈收入,就得到收支表了。
這裏需要說明的是,在按照權責發生制制作的收支表中,支出部分只包括消費支出、購房貸款和車貸。通過權責發生制原則得到的收支表,可以讓我們很好的了解自己在壹個完整自然月的收入和支出情況,雖然有些支出實際上只是負債,並沒有實際的現金支出。我們可以根據自己獲得的凈收入來了解自己的財務狀況,每個月出售時間獲得的收入在扣除維持正常生活的費用後是否有盈余,有多少盈余可以用於投資來加速財富的積累,這也是為什麽我們在計算中排除了除自住住房和車貸之外的所有投資費用。要明白,通過這個收支表計算出來的凈收入,並不是我們月末實際現金賬戶的余額,不能作為安排下個月支出的依據。我們做什麽呢
我們通過根據收付實現制原則編制收入、支出和資產負債表來解決這個問題。就收入而言,兩個原則的結果是壹樣的,我們只需要關註支出就可以了。所有的支出來源不是現金賬戶就是信用賬戶。根據收付實現制原則,應確認來自現金賬戶的支出,而不應確認通過貸記賬戶的支出。因此,在收付實現制的收支表中,支出只包括使用現金賬戶的支出,而不管這種支出是消費支出還是投資支出。但是這個支出還要加上壹類,就是信用還款,就是之前通過信用賬戶產生的債務。因為每個月都需要用現金償還,所以這部分也需要按照收付實現制來確認。如果這樣得到的余額是正的,說明妳贊了壹筆錢,不管是銀行賬戶裏的還是手裏的現金,這部分錢都被認為是現金賬戶裏的,是妳資產的壹部分。如果余額為負,說明妳每月的收入不足以覆蓋妳每月的現金支出,壹部分現金是通過出售資產獲得的。妳可以通過計算資產的變化得到壹個數值。理論上這個數值應該和妳收支表中的余額壹致,但是因為記賬肯定有誤差,所以這兩個數值不壹定完全壹致,但是只要這兩個數值接近,就可以認為妳的會計記錄應該是正確的。
以上介紹了根據兩個原則得出的收支表,接下來我們需要做壹個資產負債表。我們把資產負債表和收付實現制的收支表做在壹起,方便我們比較。資產項下的賬戶可以根據自己對資產的理解進行分類,但要與投資支出賬戶保持壹致。例如,我定義的資產賬戶包括資本安全、P2P融資、區塊鏈資產、現金賬戶、房地產和汽車。房產和汽車可以認為是固定資產,其余的可以認為是流動資產。債務賬戶可分為信用賬戶和現金貸款賬戶。其中,現金貸賬戶包含向親戚朋友借錢、通過螞蟻借唄等借款平臺提現等交易,甚至信用卡。我們都變成了短期負債,家庭的長期負債壹般是車貸和房貸。收入和支出報表的凈收入在資產負債表上作為資產累計,從而將這兩個表聯系起來。