使用軟件的好處是記賬節省時間和成本，提高準確性。在倉庫管理方面，入庫和出庫也提高了咨詢速度。缺點是前期投入成本較高。
財務軟件分為:進銷存和財務結合型，純財務型。
進銷存和財務的結合可以分為普通進銷存和ERP。
壹般進銷存主要是針對中小型企業，ERP是針對大型生產行業(大型行業)。
我來說說通用進銷存軟件的使用。
衡量軟件月賬與手工賬是否壹致的基本條件:進銷存與會計的賬要相等，包括應收賬款、應付賬款、現金、其他應收款等有余額的科目。
每個月怎麽結賬
(1)壹般來說，結賬前應該先開票。軟件上的進銷存模塊主要包括入庫、銷售、倉庫管理和現金銀行。
(2)固定資產模塊壹般獨立存在。固定資產增加或減少時，直接在模塊中增加或減少。月折舊應該在這個模塊中操作。
(3)要註意決算，要先審核後過賬，再結轉損益，最後結算。
以我的經驗，財務關賬的時候，不要先關月度賬。結轉損益時，可以先生成資產負債表。這樣做的好處是可以在開票時與各個科目的余額進行核對。如果是錯的，不如及時修改。
壹般情況下，最好不要先退房，如果有錯誤就馬上取消退房。雖然從軟件提示上是可以的，但是更容易造成數據錯誤。