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賬套備份 輸出賬套功能是指將所選的賬套數據進行備份輸出。對於企業系統管理員來講，定時的將企業數據備份出來存儲到不同的介質上(如常見的軟盤、光盤、網絡磁盤等等)，對數據的安全性是非常重要的。如果企業由於不可預知的原因(如地震、火災、計算機病毒、人為的誤操作等等)，需要對數據進行進行恢復，此時備份數據就可以將企業的損失降到最小。當然，對於異地管理的公司，此種方法還可以解決審計和數據匯總的問題。具體應用應根據企業實際情況加以應用。 操作步驟以系統管理員身份註冊 ，進入系統管理模塊。選擇"賬套"菜單下級的"輸出"功能，彈出賬套輸出界面；在"賬套號"處選擇需要輸出的賬套，點擊"確認"進行輸出。此時系統會進行輸出的工作，在系統進行輸出過程中系統有壹個進度條，任務完成後，系統會提示輸出的路徑(此處系統只允許選擇本地的磁盤路徑，例如：c:\backup下等等)。選擇輸出路徑，點擊"確認"按鈕完成輸出。系統提示輸出是否成功的標識。 註意只有系統管理員(Admin)有權限進行賬套輸出如果將"刪除當前輸出賬套"同時選中，在輸出完成後系統會確認是否將數據源從當前系統中刪除的工作對於賬套輸出、年度賬輸出和設置備份計劃三種方式的區別和優點請參見輸出不同方式差異。設置備份計劃 設置備份計劃的作用是自動定時對設置好的賬套進行輸出(備份)。設置備份計劃的優勢在於設置定時備份賬套功能，多個賬套同時輸出功能，在很大程度上減輕了系統管理員的工作量，同時可以更好的對系統進行管理。 操作步驟以系統管理員身份Admin或者賬套主管身份，進入系統管理模塊。在"系統"菜單下選擇"設置備份計劃"，彈出"設置備份計劃"功能界面。此時界面有11個功能按鈕，作用分別如下： 〖打印〗按鈕：打印功能是對設置的備份計劃進行打印輸出。 〖預覽〗按鈕：預覽功能是對設置的備份計劃進行打印效果的預先顯示。 〖輸出〗按鈕：輸出功能是將設置的備份計劃輸出為其它格式文件，格式有多種如SQL、 Excel、DBF、TXT等數據結構，其功能是可以為其它應用提供數據來源。 〖增加〗按鈕：此項功能是設置備份計劃的開始工作，點擊"增加"後，系統進入"增加備份計劃"界面（其分為表頭項和表體項。表頭項包括：計劃編號、計劃名稱、備份類型、發生頻率、發生天數、開始時間、有效觸發、保留天數、備份路徑。表體項為賬套號、賬套名稱、年度）計劃編號：系統可以同時設置多個不同條件組合的計劃，系統編號是這些計劃的標識號。最大長度可以為12個字符長度。計劃名稱：可以對備份計劃進行標稱，最大長度40個字符備份類型：以系統管理員(Admin)身份進入的可以進行選擇，分為賬套備份和年度備份，對於以"賬套主管"權限註冊進入系統管理備份計劃的，此處是非選項"年度備份"。發生頻率：系統提供"每天、每周、每月"的選擇，即您可以設置備份的周期發生天數：系統根據發生頻率，確認執行備份計劃的確切天數。選擇"每天"為周期的設置，系統不允許選擇發生天數；選擇"每周"圍周期的設置，系統允許選擇的天數為"1-7"之間的數字(1代表星期日，2代表星期壹，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)；選擇"每月"為周期的設置，系統運行選擇的天數為"1-31"之間的數字，如果其中某月的時間日期不足設置的天數，系統則按最後壹天進行備份。例如：設置為30，但在2月份時不足30天時，系統會在2月的最後壹天進行備份發生頻率和發生天數組合確認備份的時間。舉例來說：選擇每周的第5天進行備份，就有在發生頻率中選擇"每周"，在"發生天數"選擇6既可以。開始時間：是指在知道的發生頻率中的發生天數內的什麽時間開始進行備份。例如：選擇每周的第5天00：00：00時進行備份，就有在發生頻率中選擇"每周"，在"發生天數"選擇6，在開始時間選擇00：00：00既可以。有效觸發：是指在備份開始到某個時間點內，每隔壹定時間進行壹次觸發檢查，直到成功。此處不是檢查的周期，而是檢查的最終時間點。(如遇網絡或數據沖突無法備份時，以備份開始時間為準，在有效觸發小時的範圍內，系統可反復重新備份，直到備份完成。)保留天數：是指系統可以自動刪除時限之外的備份數據，當數值為0時系統認為永不刪除備份。例如：設置為100，則系統以機器時間為準，將前100天的備份數據自動刪除。備份路徑：可以選擇備份的目的地。可以選擇本地硬盤。 〖刪除〗按鈕： 此功能執行可以刪除被選定的備份計劃〖修改〗按鈕：此功能是可以修改備份計劃的內容。除"計劃編號"不能修改之外，其它都可以修改。特別說明壹點，在點擊"修改"進入後，系統顯示"註銷當前計劃"按鈕，可以註銷或啟用當前設置好的備份計劃。〖刷新〗按鈕：此功能是重新初始當前界面。〖日誌〗按鈕：此功能詳細記錄每次的備份情況。〖路徑〗按鈕：此按鈕是在設置備份時使用的臨時壓縮路徑，該路徑對手工備份也有效。〖幫助〗按鈕：此功能是可以調用當前界面的幫助。〖退出〗按鈕：此功能是退出備份計劃設置。 註意對於系統輸出路徑，只能是本地磁盤。對於發生天數可以按規定範圍進行選擇，如果手工輸入超過規定數值，則在增加、修改保持時系統提示有效範圍。