電算化會計數據輸出的基本要求是什麽？

在會計電算化條件下，會計數據輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲介質(磁盤)、通過數據接口傳輸到其他業務系統、利用網絡傳輸等形式。其中磁盤輸出多用於數據備份或報表數據(尤其是會計報表)的輸出。企業分支機構向總公司提交賬目或輸出報表時，壹般采用網絡傳輸的方式。查詢和打印是會計數據輸出的最基本形式。

(壹)屏幕查詢的基本要求

在會計電算化條件下，不需要每天打印出會計數據，平時的審計需求可以通過屏幕查詢解決。屏幕查詢功能沒有統壹的格式和內容要求。

(二)打印輸出的基本要求

會計軟件必須提供以下打印輸出功能:

4.在總分類賬和明細分類賬的直接分錄基礎完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬賬戶的本期發生額余額對照表代替。

5.在會計賬簿清晰的情況下，計算機打印的會計賬簿中的表線可以適當減少。

6.對於業務量較少的賬戶，可以提供整版打印輸出的會計賬簿。

7.如果打印的會計賬簿和會計報表是根據已結算的數據生成的，應在打印的會計賬簿和會計報表上打印特殊標記，以示區別。

(3)對會計軟件輸出數據的其他要求。

1.會計軟件不能對根據內部會計憑證和對應賬簿生成的各種內部會計報表數據提供直接修改功能。

2.會計年度結束時，會計軟件應在數據磁帶、可移動硬盤或軟盤等存儲介質上提供強制備份功能。