打印方法
第壹步：啟動電腦（WindowsXP操作系統）。
第二步：啟動用友總賬系統（U8.51A），登錄要打印的帳套。
第三步：啟動打印機（HP Deskjet D1468型噴墨打印機），在送紙器內裝入A4規格的空白打印紙適量。
小插曲先從總賬系統中預覽壹下“發生額及余額表（以下簡稱‘余額表’）”（科目級次：1級到1級，即取壹級科目。時間範圍：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累計發生”列），核對“余額表”的期末余額是否平衡（“期末借方余額總合計數”與“期末貸方余額總合計數” 是否相等）。若期末余額不平衡，則要找原因使其平衡後，打印壹份“余額表” （科目級次：1級到1級，即取壹級科目。時間範圍：XXXX年1月- XXXX年12月。不要“累計發生”列。選“包含未記賬”），以便放到“總賬”帳頁的前面，壹起裝訂。打印“余額表”時，要使其“上邊距”大壹些（從“打印預覽”界面的“設置”選項卡中設置，“上邊距”的參數以23為宜），然後再打印總賬。總賬的打印設置的具體步驟如下：
第四步：在用友總賬系統主界面左側的系統菜單中，用鼠標點擊“設置-選項”菜單條，彈出“選項”窗口。在該窗口中，選擇“賬簿”頁標簽，在該頁框中進行所需要的設置：
① 不選中“憑證賬簿套打”。
② 不選中“使用標準版”。
③ 點擊右下角的“編輯”按鈕，然後點擊“確定”按鈕，設置完畢。
第五步：設置總賬帳頁的列寬。在“U8總賬（主窗口）-系統菜單-帳表-科目帳-總賬”界面，以任意壹個有數據的科目為例，像Excel電子表那樣用鼠標調整列寬，然後進行預覽或打印樣張，認為效果滿意後，退出總賬顯示頁面（註意：不是退出總賬系統）此時，系統彈出提示信息：“金額式賬簿格式已經存在，是否覆蓋原有的？” ，選擇“是” 。這樣，就完成了帳頁列寬的設置（註意：在後面步驟中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-總賬”界面，無法設置帳頁的列寬！）。
第六步：點擊總賬系統菜單中的“帳表-賬簿打印-科目賬簿打印-總賬”，彈出“三欄式總賬打印”窗口。在該窗口中進行如下設置：
①選擇“科目範圍”開始科目：XXXX － 結束科目：XXXX（缺省時表示全部科目）
②設置級次範圍（按默認的“1級 – 1級”）。
③不要選“末級科目”（默認值為“不選”）。
④帳頁格式選“金額式”，並且選擇“所選科目按所選帳頁格式打印”
④ 不選“科目無年初余額，本年無發生也打印”。
⑤ 選擇““科目有年初余額但本年無發生也打印”。
⑥ 點擊最下邊的“設置”按鈕，彈出“頁面設置”窗口。
第七步：在“頁面設置”窗口中，進行如下設置：
① 紙張大小選擇“A4”
② 方向選擇“縱向”
③ 頁邊距（毫米）設置為→左：23 ； 右：5 ； ★ 上：12 ； 下：12
④ 點擊“頁面設置”窗口左下部的“確定”按鈕，該窗口自動關閉，露出“三欄式總賬打印”窗口。
⑤ 點擊“三欄式總賬打印”窗口右下部的“打印”按鈕，彈出“打印”窗口。
第八步：點擊“打印”窗口右下角的“確認”按鈕，打印機開始打印。
第九步：打印完畢後手工檢查打印出來的帳頁，並將“倒序”變為“順序”（造成倒序的現象可能與打印機的型號有關）。