行政事業單位的工會應當按照《工會會計制度》（財會[2009]7號）規定單獨建賬核算。按照《工會會計制度》會計科目使用說明，用工會經費支付職工慰問金，會計分錄為：借：維權支出（明細科目為“困難職工幫扶費”或者“送溫暖費”）
貸：庫存現金（或者銀行存款科目
根據《工會會計制度》會計科目使用說明：
第502號科目 維權支出
壹、本科目核算工會直接用於維護職工權益的支出。
二、本科目應設置以下明細科目
50201勞動關系協調費，核算工會在協調勞動關系爭議中發生的支出。
50202勞動保護費：核算工會開展職工勞動保護發生的支出。
50203法律援助費：核算工會向職工群眾提供法律咨詢、法律服務等發生的支出。
50204困難職工幫扶費：核算工會對困難職工幫扶發生的支出。
50205送溫暖費：核算工會向職工送溫暖發生的支出。
50206其他維權支出：核算以上各項維權活動之外的維權支出，如參與立法費等。
三、維權支出的主要賬務處理如下：
1、發生維權、幫扶支出時，借記本科目，貸記庫存現金、銀行存款等科目
2、縣級以上工會提取工會幹部權益保障金時，借記本科目，貸記專用基金——權益保障金科目。
3、期末結轉時，借記結余科目，貸記本科目。
4、本科目期末結轉後無余額。
擴展資料：
據《工會法》、全總、財政部及國家的有關規定，下列費用應由行政列支：
1、基層工會辦公用房、文藝、體育、教育和服務等活動場地設施、設備及其維修、水、電、取曖等費用。
2、基層工會專職人員的工資、獎金、醫療、補貼、勞動保護費用及其他福利待遇。
3、基層工會專職人員的離退休費及退職生活費。
4、基層工會兼職幹部短期學習工資及差旅費。
5、工會組織的勞動競賽、技術交流、技術革新活動所需的獎勵費用。
6、企業光榮榜制作的設備材料費。
7、企業車間、科室、班組訂閱的報刊費。
8、企業行政主辦由工會進行管理的廣播站，人員、設備等費用。
9、由行政方面或委托工會布置的慶祝“五壹”節、國慶節及其他重大節日所需的宣傳活動費。
10、行政方面委托工會舉辦的勞模、積極分子及先進生產（工作）者等方面的會議費和獎勵費。
國家的性質不同，行政管理支出的內容和範圍也不同。西方國家不直接組織經濟文化建設，行政管理支出主要用於維持國家政權機關的開支。中國的行政管理支出除用於鞏固國家政權建設外，有相當壹部分用於組織經濟文化建設等方面。
主要包括：
1、國家權力機關經費支出，即各級人民代表大會及其常務委員會的經費支出；
2、國家行政機關經費支出，即各級人民政府及其所屬各行政管理機關的經費支出；
3、國家各級審判、檢察機關的經費支出；
4、中國人民政治協商會議全國委員會機關和各級地方委員會機關的經費支出；
5、黨派、團體經費支出，即中國***產黨、各民主黨派中央機關和各級地方組織機構機關的經費支出，中國***產主義青年團、中華全國婦女聯合會中央機關和各級地方組織機構機關的經費支出。
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