根據其特點，會計檔案的保管期限可分為永久和定期兩類。永久檔案是保存時間較長，不能銷毀的檔案；根據保管期限，定期檔案分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限從會計年度結束後的第壹天起計算。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業、其他組織和預算單位會計檔案的保管期限。《辦法》規定的會計檔案保管期限為最短保管期限，具體規定如下:
1.需要永久保存的會計檔案包括:會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單、年度財務報告、財務決算、行政單位和事業單位決算、年度納稅報告(決算)。
2.保管期限為25年的會計檔案包括:現金及存款日記賬；稅務日記帳(總帳)和稅收票證分類帳。
3.保管期限為15年的會計檔案包括:會計憑證；總分類賬、明細分類賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款)；會計轉移的庫存；行政單位和事業單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和退稅憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業稅結算憑證；會計轉移的庫存。
4.保管期限為65，438+00年的會計檔案包括:國庫編送的各種報表和存取款憑證；各收入機構匯編和發送的報告；財政總預算應當保存在行政單位和事業單位決算、年度稅收報告、年度國庫報告、年度基本建設繳款中；稅務會計報表(包括票證報表)。
5.會計檔案保存期為5年的包括:固定資產卡片在固定資產報廢清理後保存5年；銀行余額調節表；銀行對賬單；財務總預算的月度和季度會計報表；行政單位和事業單位的月度和季度會計報表。
6.保管期限為3年的會計檔案包括:月度、季度財務報告；全面財務預算會計旬報。
企業和其他組織會計檔案的保管期限
壹、會計憑證
1.原始憑證15 2。記賬憑證15 3。匯總憑證15。
二。會計賬簿
4.總賬15(包括日記賬)
5.明細賬15
6.日記賬15年(包括現金和存款日記賬25年)。
7.固定資產卡片(報廢清理後5年)
8.輔助賬簿15
三。財務報告類別
(包括各級主管部門匯總的財務會計報告)
9.月度、季度財務會計報告(含下屬單位月度、季度財務會計報告)3年(含文字分析)。
10.年度財務會計報告(決算)是永久性的(包括文字分析)
四。其他類別
11.會計轉賬清單15
12.會計檔案的清單是永久性的
13.會計檔案銷毀清單是永久性的
14.5年的銀行余額調節表
15.5年的銀行對賬單