(壹)會計電算化的概念
會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現會計電算化有關的壹切工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培養、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育和發展等。
(二)會計電算化的作用
(1)提高會計數據處理的及時性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度；
(2)提高管理水平，使財務會計管理由事後管理向事前控制和預測轉變，為管理信息化奠定基礎；
(3)推動會計技術、方法、理論的創新和觀念的更新，促進會計工作的進壹步發展。
(三)會計電算化管理系統
我國會計電算化的管理體制是:財政部管理全國會計電算化工作，地方各級財政部門管理地方會計電算化工作，各單位在遵循國家統壹的會計制度和財政部門會計電算化發展規劃的前提下，結合各自的具體情況，組織實施本單位的會計電算化工作。
財政部門管理會計電算化的基本任務是:制定會計電算化發展規劃並組織實施；制定會計電算化法律法規，監督會計軟件和生成的會計數據符合國家統壹的會計制度；推動各單位逐步實現會計電算化，提高會計工作水平；組織會計電算化人才的培訓。
二、會計軟件
(壹)會計軟件的概念
會計軟件是指專門用於會計工作的計算機應用軟件，包括用各種計算機語言編寫的用於會計工作的計算機程序。任何具有相對獨立的功能模塊來完成會計數據輸入、處理和輸出的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等。，可以算是會計軟件。
企業應用的企業資源計劃(ERP)軟件中用於處理會計數據的模塊也屬於會計軟件的範疇。
(二)會計軟件的分類
會計軟件分為通用會計軟件和專用會計軟件。通用會計軟件壹般是指由專業軟件公司開發並在市場上公開銷售的會計軟件，能夠滿足不同行業和單位會計核算和管理的基本需求。目前國內通用的會計軟件主要是商業軟件。專用會計軟件壹般指由用戶開發或委托其他單位開發供本單位使用的會計軟件。
(三)會計軟件的功能模塊
會計軟件的功能模塊是指具有相對獨立的會計數據輸入、處理和輸出功能的會計軟件的各個組成部分。
會計軟件壹般分為賬務處理、應收/應付賬款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。其中，會計處理模塊是會計軟件的核心模塊，它以會計憑證為接口，與其他功能模塊有機連接，形成壹個完整的會計系統。
第二章會計電算化的工作環境
壹、計算機常識
(1)計算機及其類型
計算機是根據程序自動處理信息的通用工具。
計算機可以根據許多標準進行分類。從用戶應用的角度來看，計算機壹般可以分為微型計算機(又稱個人計算機)、服務器、終端計算機等。
(二)計算機的性能指標
計算機的性能指標是衡量計算機系統功能的主要指標，主要包括:
(1)計算機速度。也稱為主頻或時鐘頻率。它是指計算機在單位時間內處理的計算機指令數，是計算機運行速度的主要性能指標。時鐘頻率越高，計算機的運行速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫。