1、打開賬套，輸入條件，確定，打開科目余額表。
2、核對余額：通過科目余額表的余額與實際庫存的余額進行對比，確定是否有遺漏。如現金，銀行賬，庫存等余額。
3、部分科目是不會有余額的，期末時可通過查看科目余額表確定賬務處理是否完全。比如在計提工資、稅金之前，可通過查看科目余額表確定余額是否已歸零，沒有則需要進行賬務處理。
4、通過科目余額的方向確定是否有錯誤的賬務處理或是漏記的賬務，會計科目的余額都是有借貸方的，可根據這個來判斷。比如資產類科目余額在貸方，則肯定賬務上是有問題的。
5、核對費用，查漏補缺：企業的壹些費用每月大致是固定的，波動幅度不會很大，在出報表前可通過科目余額表與上月對比，確定是否有遺漏費用未計入。
6、通過查看有余額的科目，可以及時的發現是否有掛錯科目的情況，比如某個從不用的科目出現了余額，那麽肯定是賬務處理出現了問題。