會計流程就是由做憑證開始到編制會計報表這壹過程，也叫會計循環。簡單點說就是根據原始憑證做記賬憑證，再根據記賬憑證記明細賬，接著匯總，然後根據匯總表記總賬，最後依據總賬進行報表。壹個月的業務就結束了，接下來就是去報稅，納稅。中國會計博客/RZ b6s0I/^ W H {,T
我還是畫壹張流程圖給妳們看吧：中國會計博客 d0v y%i"j I g U W
yp:X s1q x0 1、給原始憑證分類；中國會計博客 C w:k K8j H2~ n
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2、填制會計憑證；
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3、登記會計賬簿中國會計博客!]&L s ~2t1E)K m5\8C
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4、記賬憑證匯總中國會計博客#P,\ U v"C0r.I U
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5、記總賬
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^.d;? j I E W } M0 6、對賬結賬
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7、編制會計報表中國會計博客 Q9}:U L!A K'q1_6Q.p
下面我按順序講啊：
P-P2b:T q y)R0Z0 1、給原始憑證分類中國會計博客 v g(f-A1[5n#v,p y
首先，拿來原始憑證後，要檢查是否合乎入賬手續。中國會計博客6j | y U u2X!J B
妳們看到這些原始憑證後面的簽字，實際就是報銷手續，這張票據最初拿到的人就是經手人，他要先簽字，然後拿到財務部門鑒定這張票據是否正規，如果是發票，要檢查是否有稅務監制章，然後看以下四點：
、付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備；
c+t V x3E)W H1? Z#q e%`0 、大小寫金額是否壹致，與剪口處是否相符；
E u0U1N Z q1M*V0 3）、是否有開發票單位的簽章；
+I v N&K R t D0 4）、是否有相關人員的簽名。
U Y$\ z'L t t4i ^0 我們開發票的時候也要註意這些，金額前要加人民幣符號“￥”封住。
T u3N6{0q @8r8K O0 如果壹次報銷的票據太多，比如飛機、車、船票，購買機票、車票的延伸服務費和手續費，郵電手續費，定額餐飲發票，過路過橋費，停車、洗車費等小型零散的發票，必須使用粘貼單。會計要復核經手人填報的金額是否正確、票據是否合格，記著：不許用白條子入賬。中國會計博客 [ |(]$z-d l {
白條子指的是什麽呢？中國會計博客&M&H4]:^6W
就是妳購貨或消費的時候，收到的原始憑證是壹些收據之類的，不是稅務部門監制的，也就是沒有稅務監制章，我們常說不是正規發票，在本企業可以入賬算費用，但是稅務部門不承認，他不允許妳當作支出抵扣，計提所得稅的時候都要調整出去。”
'T:e x b;t3D w'_Q0 妳可以會問了：稅務管那麽寬啊？中國會計博客 M9L;Z2C y.r W/g m
妳想啊，妳購貨的時候對方應該開發票而沒開，那麽他就逃稅了，稅務局找不到賣貨的人，他不找妳算賬啊？還有啊，白條子數額大了還要罰款呢。所以，我們記賬的時候壹定要掌握好這壹條：壹切向稅務看齊，準沒錯。就像司機怕交警，會計怕的是稅管，但只要按規定記賬，誰都不用怕。中國會計博客 q3f H*i f9d _ f4B
這些票據在財務這裏檢查合格了，還要拿到同意這項支出的部門經理簽字，然後總經理簽字，最後再拿到財務部做賬務處理。企業自己都有自己的管理制度，也不盡相同，但正常的手續應該是這樣的。
2P Z e ?+T P v S i X `0 會計拿來這些原始憑證後，按時間順序排好，再按會計要素分類，就是分析出屬於哪類的經濟業務，然後確定會計科目，找準借貸方，就可以做記賬憑證了。
] N n^&f p Z0 這些說出來好像挺麻煩的，做起來就簡單了，壹過眼就知道怎麽做了。中國會計博客 P-R P4? D |(i b
2、編制記賬憑證：根據原始憑證的分類，我們就可以做憑證了，憑證也叫傳票。
o5q A6a r$| a'K8i0 我們拿到壹張1 000元的借條，我們根據它做記賬憑證。先寫日期，再寫摘要，寫上科目，寫上金額，附憑證有幾張原始憑證，就填幾張。中國會計博客9u.N9m5M ?8D
記賬憑證編寫完畢，還要進行審核，因為都是自己做的，壹不留神可能就出錯。中國會計博客 @%v h } W0X#c I t I p
3、登記賬簿：憑證審核無誤後，就應該登記賬簿了。
I ~ }6W l-k(c9M2w J0 先給憑證按時間順序編號，再根據記賬憑證上的科目，逐筆登記到對應的賬簿上，妳看這是現金吧，就登記到現金賬上。中國會計博客)Z"U)l2b W @ c
賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結，現金賬的余額要和庫存也就是保險櫃中的現金數目核對，銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對，其他的明細賬是每個月結壹次就行了。中國會計博客2o j I3y"N"w
記賬時和做憑證壹樣，字體要工整，要讓別人也能認出來，數字金額要斜著寫，寫在格的二分之壹處，壹是好看，二是為了改錯留有余地。我們在學校的時候，有專門的練習本，不知道現在有沒有了。
Q q g B9i Q0 記賬憑證做完了，記賬就是抄賬，把憑證上的內容抄到賬簿上就完事了，很簡單。中國會計博客2[7o m'N H R c)d;q
匯總：就是把記賬憑證的科目和金額匯集到壹起，我壹般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了，就進行壹次匯總。中國會計博客6k G(E } M'J)_)B |
匯總的順序是：按憑證上的編號排好順序，然後根據憑證上的科目做丁字賬（表11），壹個科目壹個科目的抄寫，最後合計，看借方總合計數是否等於貸方總合計數，相等了，說明平了，然後把數據抄寫在記賬憑證匯總表上。中國會計博客Y2g7]1K#e+{%f7D7[7d S
要是不相等說明妳做錯了。中國會計博客 v&? Q%Q c _-j,`
妳看這憑證，怎麽做都是平的，匯總不平，不是抄寫錯了，就是數字打錯了，或者借貸方寫反了，壹查就出來了，所以做會計的壹定要細心，會省很多麻煩。這個錯了還好找，賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現在都電算化了，點幾下鍵子就完事了。中國會計博客 R N N |*@7m0o J4P
妳看這憑證，怎麽做都是平的，匯總不平，不是抄寫錯了，就是數字打錯了，或者借貸方寫反了，壹查就出來了，所以做會計的壹定要細心，會省很多麻煩。這個錯了還好找，賬記錯了查起來才鬧心呢。不過現在都電算化了，點幾下鍵子就完事了。中國會計博客 R N N |*@7m0o J4P
妳可能又要問了：我們還學手工賬幹嘛呀？
E,z'J$@)j$u0 就像現在都能用電腦打字了，還學寫字幹嘛呀？中國會計博客1Y8H)X z+W
學手工會計，學的是賬理，不懂這些，給妳個財務軟件也不知道怎麽用。中國會計博客 ] G W%P G&W9r B-S C
5、登記總賬：根據試算平衡的記賬憑證匯總表，登記總賬。
@5U N X c i#q9T'f0 登記總賬和明細賬有點不同，在明細賬上，借方、貸方各自記壹行，而總賬是借貸方在壹行上。
4I a \ T D z0 還有，明細賬是按照憑證記的，總賬是按著匯總登記的。如果業務量小，壹個月匯總壹次，登記壹次總賬就可以，這些都看具體的情況。中國會計博客 p0^!B P&e
順便說壹下總賬和明細賬的關系。中國會計博客 T {#c h-e VA
它們是相互制約的關系。總賬，就是記各個明細賬總數的，明細賬，是總賬的細分類。總賬記的是會計的壹級科目，而明細賬除了壹級科目，還有二級科目，比如固定資產壹級科目，固定資產的項目就是它的二級科目。還有費用帳、低值易耗品賬、應交稅金賬等等。
J8K#\(} h ~ f9?0 到了月末，各個明細賬的余額必須等於相對應的總賬余額，如果不等，那多半是明細賬記錯了或記落了。造成的差錯可能是記錯借貸方了，或者記錯科目了，或者數字寫錯了，隨著經驗的積累，發現錯誤，很快就能找到，這壹點也能衡量出會計對業務的熟練程度，都說會計有經驗，也指的是這個，就像有經驗的老大夫，看壹眼病人，大概就知道哪兒不對勁。
x:L `.S&N1D!f2D$R0 6、對賬、結賬：記完總賬就該對賬和結賬了，只要憑證是正確的，登記完的賬也應該是正確的，現在用財務軟件的，這個可以保證，但是手工記賬，就不保了，因此要經常對賬，做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。
c6P N/W*^ f:v B,t0 結賬就是結算出把壹段時間內本期的發生額合計和余額，然後將余額結轉下期或者轉入新賬。
7、編制會計報表：記完總賬後，試算平衡了，就可以編制財務會計報表了。
6_M0就是我最初給妳們看的那兩張報表，還有壹張是現金流量表，因為小企業很少有要這張表的，而且制度上沒有硬性規定必須要報，所以我們先不學它，到了崗位，如果需要編報的話，那時候妳們已經可以獨立編制了，等學到報表的時候我們看情況定。