輔助會計的作用
(1)簡化會計制度由於輔助核算，可以用相關輔助檔案代替明細科目，從而簡化會計制度。比如上例，如果采用傳統的明細科目核算，需要設置56個科目，而采用輔助核算時，只需要1個制造費用壹級科目。原來的5個部門二級科目和50個費用項三級科目可以省略，用5個部門檔案和10個費用項檔案代替，這樣會計科目數就從56個變成了1個。
再比如，企業要按客戶計算應收賬款和預收賬款，假設企業* * *有100個客戶，那麽在這兩個壹級科目下就需要按客戶設置100個二級科目，那麽總共需要設置202個會計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置為客戶輔助核算，只需要設置應收賬款和預收賬款兩個壹級科目，原來的200個二級科目可以完全省略，用100客戶檔案代替。
(2)使會計系統相對穩定。在使用傳統的明細科目核算時，如果相關信息發生變化，就會引起會計科目的變化。使用輔助核算時，不需要建立相應的明細賬戶，當相關信息發生變化時，不會影響會計科目，從而使會計核算體系相對穩定。比如前面的例子，如果車間數量或者費用項目發生變化，那麽在使用明細核算時，相關的核算項目必須改變，而在使用輔助核算時，核算項目體系不需要改變，只需要改變部門檔案和費用項目檔案。
(3)便於信息查詢和統計分析使用傳統明細核算時，只能進行“縱向查詢”，而使用輔助核算時，不僅可以進行“縱向查詢”，還可以進行“橫向查詢”和相關的統計分析，豐富了信息查詢手段，使用戶能夠及時、便捷地獲得必要的決策和管理信息，符合會計信息環境的特點和對會計信息質量的要求。