1、貨幣資金損毀處理
在災害來臨時,災區企業若不能將現金妥善存放於安全的地方,發生了現金毀損或被流失的要進行會計處理:
第壹步,運用實地盤點法計量與確認現金毀損數額,並建立損失清單。公式如下:
現金當日的損毀金額=現金當日的賬面庫存余額+截止目前的現金收入-截止目前現金的支出-現金當日的實際庫存金額
第二步,進行賬務處理,分錄如下:
①借記:待處理財產損溢——待處理庫存現金損失
貸記:庫存現金
②借記:營業外支出——非常損失
貸記:待處理財產損溢——待處理庫存現金損失
2、應收款項損失處理
應收款項是指災區企業在生產經營過程中由於銷售商品、提供勞務或服務等經濟行為而形成的債權,包括應收賬款、其他應收款、備用金、預付賬款等會計科目,當因為自然災害造成企業的應收賬款難以收回時,應該進行以下會計處理:
第壹步:區分情況進行處理:
①災難發生以前已經計提壞賬
借記:壞賬準備
貸記:應收賬款
②災難發生以前未計提壞賬,直接確認為壞賬損失
借記:營業外支出——非常損失
貸記:應收賬款
除了應收賬款以外的其他應收款也可以比照應收賬款處理方法進行核銷或調整。
3、存貨損毀處理
當企業的原材料、低值易耗品、委托加工物資、產成品、庫存商品等存貨因自然災害發生損毀時,企業應該應進行以下會計處理:
第壹步,運用實地盤點法計量與確認存貨毀損數額,並建立損失清單。對在自然災害中發生的損失造冊登記資產的購入時間、采購價格等信息。在盤點過程中,應註意拍攝受災現場的照片、視頻。
存貨丟失、損毀的,按照賬面計算損失額,能夠修復的,以修復產生的費用為損失額,扣除保險公司賠償金後的凈額申報稅前扣除。
第二步, 根據《企業會計準則第1號——存貨》第二十壹條:企業發生的存貨毀損,應當將處置收入扣除賬面價值和相關稅費後的金額計入當期損益。存貨的賬面價值是存貨成本扣減累計跌價準備後的金額。存貨盤虧造成的損失,應當計入當期損益。
①借記:待處理財產損溢——待處理存貨損失
存貨跌價準備(轉出其計提的累計跌價準備)
貸記:有關存貨科目成本(原材料、低值易耗品、委托加工物資、產成品、庫存商品等)
②借記:營業外支出——非常損失
貸記:待處理財產損溢——待處理存貨損失
核銷後,若存貨有余額,則為其存在的賬面價值。
4、固定資產損毀處理
固定資產毀損的賬務處理原則與存貨的毀損處理原則相同。
第壹步:運用實地盤點法計量與確認固定資產毀損數額,並建立損失清單。對在自然災害中發生的損失造冊登記資產的購入時間、采購價格、累計折舊等信息。
在盤點過程中,應註意拍攝受災現場的照片、視頻。對於損失比較嚴重的,建議聘請評估機構對損失進行評估。資產丟失、損毀的,按照賬面計算損失額,能夠修復的,以修復產生的費用為損失額,扣除保險公司賠償金後的凈額申報稅前扣除。
第二步,進行賬務處理,分錄如下:
①借記:待處理財產損溢——待處理固定資產損失
累計折舊
資產減值準備
貸記:固定資產
②借記:營業外支出——非常損失
貸記:待處理財產損溢——待處理固定資產損失
核銷後,若固定資產有余額,則為其存在的賬面價值。固定資產還可以通過固定資產清理的方式進行會計處理。
5、無形資產、生物資產毀損賬務處理
無形資產、生物資產毀損的賬務處理原則與前相同。
6、在建工程毀損賬務處理
企業為在建工程準備的各種物資成本,包括工程材料、尚未安裝的設備以及為生產準備的工具器具等,都是通過“工程物資”科目核算的,所以在進行在建工程損毀處理時,也要對工程材料進行賬務處理。
第壹步:運用實地盤點法、觀察法和鑒定法等方法計量與確認在建工程毀損數額。
第二步:進行賬務處理,分錄如下:
①借記:待處理財產損溢——待處理工程物資損失
工程物資減值準備
貸記:工程物資
②借記:營業外支出——非常損失
貸記:待處理財產損溢——待處理工程物資損失
③借記:待處理財產損溢——待處理在建工程損失
在建工程減值準備
貸記:在建工程
④借記:營業外支出——非常損失
貸記:待處理財產損溢——待處理在建工程損失