?檔案員個人工作總結1
?自6月份公司倡導創建“廉潔自律”團隊活動以來,我與團隊成員認真研究了公司創建“廉潔自律”團隊的相關內容。經過學習和內部試運行,我認真整理了壹個硫酸廠生產工段壹班“廉潔自律”班組的申報材料和詳細的規章制度。通過壹年來的不斷學習和提高,我們從開始到現在都是“懵懵懂懂”,每個人在工作和生活中都形成了自覺的意識。同時,我還負責審核硫酸廠的稿件。為了提高自己的寫作水平,做好新聞寫作工作,我對公司局域網上發表的文章進行了深入學習,及時了解公司的工作動態,保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、時效性和真實性。在廠領導的大力支持下,我堅持正確的宣傳原則,對生產崗位上出現的典型事跡、安全生產、質量控制進行宣傳報道,鼓舞了員工的士氣。多層次、全方位展示硫酸人的精神風貌和工作中的突出成績,為硫酸廠的宣傳報道盡了自己的壹份力量。作為硫酸廠稿件的負責人,我認真排版校對,避免自己職責範圍內的稿件出現錯誤。由於我的突出表現,我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
?1年7月,通過申請進入行政部檔案員崗位,主要負責公司的檔案管理。我非常珍惜和熱愛這份工作。從入職開始,我就壹直想呈現壹個真誠、理性、執著、有決心的我。平時做好公司的檔案管理,歸檔,借閱,復印。檔案管理比較瑣碎,我也壹直在努力在短時間內熟悉各種檔案管理。以後我會明確自己工作的程序和方向,在具體工作中形成清晰的工作思路,讓自己能夠順利開展工作,盡快熟練成功地完成工作。今後,我會努力改正自己的缺點,發揚自己的優點,再接再厲,把工作做得更好。
?總結壹年的工作,雖然有了壹些進步,但在某些方面還存在不足。比如創造性的工作思路不多,很多工作還不夠完善,需要在以後的工作中改進。在以後的日子裏,我會更加努力地學習,努力把思想覺悟和工作效率提高到壹個新的水平。
?二級檔案員個人工作總結
?我從xx開始,從事幹部人事檔案管理工作。根據衛生局的要求,每個科室都有壹名兼職檔案員,負責本科室的檔案工作。xx衛生局人事處成立,我明確負責人事處的文件檔案管理。XX年底,我將設置1個崗位負責機構改革、人員裁減、衛生局綜合檔案管理、幹部人事檔案管理。從XX年開始負責全面的檔案管理。同年參加了區檔案局組織的檔案員、檔案執法聯絡員培訓。說起檔案執法,我總結起來有以下經驗:
?首先,我應該學習檔案法和在北京實施的方法。我還想學習《幹部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能用好法、執法好,才能依法辦事。
?第二,經常向領導匯報,得到領導的支持。主要是資金方面,得到了領導的大力支持。衛生局由於文件多,每年使用的文件裝具、用具都要花近千元。XX年衛生局搬到了蕭中富樂二區,所有的檔案室都裝了防盜門,圍欄,空調,電腦。在XX,為了建立電子檔案目錄,我們投資壹萬多元安裝了“飛狐”的檔案管理軟件網絡版。當年,所有長期和永久檔案目錄(包括檔案級)都錄入了電子目錄。在XX,為了緩解農村合作醫療的辦公空間,衛生局在住房緊張的情況下,又騰出壹個房間作為檔案倉庫存放合作醫療的會計檔案,並投資2000多元購買了4套適合存放會計憑證的鐵櫃。在每年的檔案行政執法檢查中,分管檔案工作的局領導親自監督檢查檔案庫房的安全,並專門提出滅火器要及時更換,確保在有效期內。今年檔案室換了。為了避光,防止檔案受損,做了窗簾。
?第三,做好工作也是執法。
?1.根據《檔案法》和《北京市實施檔案法辦法》,結合本單位具體情況,制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度。
?2.檔案歸檔的範圍、分類和保管期限要準確,有利於查找和利用。有保存價值的必須歸檔,無保存價值的不應歸檔無效;比如:上級機關下發的文件、資料未經辦理即供參考,征求意見的文件定稿;機關、單位的重復文件,無參考價值的事務性、臨時性文件;本級機關和非下級機關下發的不需要執行和辦理的文件和材料。
?3.在檔案安全保護方面,要認真、負責、細心,經常觀察庫房的溫度、濕度,並做好記錄。每天下班前,檢查電源是否關閉,門窗是否關好。發現問題,要及時采取改進措施,消除事故隱患。無關人員不得擅自進入檔案庫房。
?4.關於檔案的利用,檔案進出檔案室要詳細登記,必要時要記錄利用效果;如果文件借出超過壹周,應及時歸還,以免文件丟失。
?四是還建立了基層單位專(兼)職檔案員崗位責任制,要求在整理檔案、歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、避光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防汙染的目的;定期檢查檔案的保管狀況,及時對損壞的檔案進行修復和技術處理。有市級以上重大活動相關部門的各類獎項、榮譽證書及材料的,應及時移交衛生局檔案;對於未取得上崗證的檔案人員,積極督促單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在壹年壹度的法制宣傳月。除了做好機關自身的法制宣傳工作外,還通過衛生局局域網向基層單位發出通知,要求其通過多種形式宣傳檔案法。有的人掛橫幅,貼標語,用黑板報或者宣傳櫥窗,用電子大屏幕進行宣傳。另外,大部分單位都組織了員工學習。在XX年,衛生局還重新制定下發了以下制度:檔案保管制度、檔案歸檔制度、檔案借閱制度、檔案安全管理責任追究制度、會計檔案歸檔範圍和保管期限。
?三級檔案員個人工作總結
?壹年來,在分局領導的正確領導下,在檔案局的指導下,按照市委和開發區黨工委、管委會的部署要求,依據國家檔案法,認真做好具體檔案管理工作。在增強員工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛面向社會提供服務等方面取得了顯著成效。我局20年檔案工作總結如下:
?壹是領導重視,宣傳到位,建立健全檔案管理機制。
?年初,我局向全體幹部職工傳達了局領導關於檔案管理申報省特級的有關部署要求,並對今年的檔案工作進行了專題研究和安排。壹是成立了檔案管理領導小組,黨支部書記、主任任組長,分管主任任副組長,各部門負責人、檔案員參加。成立了綜合檔案室,指派具有檔案管理資格的人員上崗從事這項工作。每個部門設立壹名兼職檔案員。
?二是進壹步建立健全各項規章制度,制定檔案管理崗位責任制、檔案設備維護使用制度、檔案管理現代化制度、檔案員責任制、重大活動檔案登記制度、檔案借閱保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案歸檔保管制度、會計檔案管理制度等。三是邀請檔案工作專家來我局進行專題指導,講授檔案管理的基本知識、意義和實施方法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,使我局全體工作人員增強了尊重歷史、尊重信息的意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
?二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作。
?我們的工作性質和任務使我們的檔案具有專業性、連續性、高科技性和保密性的特點,這就決定了我們檔案管理的重大責任。為此,根據該局檔案管理的統壹部署,壹是從組織機構管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用等六個方面確定目標任務,並分解到局領導、責任部門和個人,簽訂目標責任書,真正落實任務、時間、人員。二是嚴格遵循文件接收、識別、整理、保管和利用的程序:
?1.註意日常接收文件、資料和收集信息。所有經過充分處理的文件、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案,將在壹個月內進入局檔案室,按程序進行檔案處理。
?2.檔案入庫前,對其真實性、完整性、可用性、及時性和保密性進行分類、鑒定和處理,有利於動態管理。然後對檔案進行整理、保管、分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和利用價值。
?3.檔案入庫時,應存放在指定的分類存放櫃位,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置與計算機管理總目錄相協調,便於檔案的清點和利用;
?4.檔案入庫後,切實加強檔案保管和安全保衛,堅持每月清倉壹次、殺蟲壹次,做好防火、防盜、防蟲、防黴工作;堅持每半年對電子文件載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,防止磁化、輻射、碰撞;局每半年對整體檔案工作進行壹次全面檢查,特別是對檔案管理制度執行情況、安全防護、標準化等方面的檢查,發現隱患和問題及時整改;
?5、做好檔案的利用工作,壹方面妥善保管和保護未利用的檔案,另壹方面對可利用的檔案按審批、登記、發放等程序向社會提供咨詢服務,具有良好的社會效果。截至20年年底,我局檔案為***9155卷,其中文件3918卷,會計檔案226卷,業務檔案5011卷,其中我局20年檔案為***628卷,文件527卷。
?三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作得到提升。
?今年,我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之壹,狠抓落實。壹是安裝了監控視頻系統和自動報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防範能力;其次,所有檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高工作效率;三是各部門電子文件的收發、登記、信息傳遞、存儲實現了辦公自動化,檔案管理科技含量倍增,保證了我局檔案管理得到提升。
?四、迎接上級檢查,爭取省級專項檔案管理。
?我局根據自身工作需要,組織開展檔案管理綜合檢查。
?1,復習學習國家檔案法、保密規則、獎懲辦法等相關規定,確保檢查監督工作有法可依;
?2.檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,完成任務者獎勵,未完成者處罰;
?3、督促各部門整理資料,及時向局檔案館移交,防止檔案丟失或泄密;
?4.按照《山東省檔案管理考核書》的要求準備相關材料,做到材料齊全、完整、規範;
?5、實行全面清查,按歸檔、修復、續借、可用、銷毀、上繳進行檢查,整理清查檔案,改寫目錄,電腦登記,做到檔案有登記、有保管、有掌握。
?五、存在的問題
?今年,我局檔案管理工作取得了很大成績,但離上級要求還有差距。特別是由於我局經歷了多次改革變動、機構合並、職能調整、辦公地點變更,在檔案內容的壹致性、年限的連續性、完整性等方面難免存在壹些不足。
?第六,下壹步
?1,積極深入各部門,做好兼職檔案員的檔案管理工作,勤於工作口,使文件材料的歸檔率、完整率、完好率達到要求。進壹步完善特殊載體檔案管理,加強電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案和榮譽檔案的收集和規範。
?2、繼續推進檔案管理網絡化建設,加快我局檔案管理現代化進程,加大對兼職檔案員各類文件材料的形成、積累和歸檔的監督、協調和指導。
?3.繼續做好檔案保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度。