會計實務常識:原始憑證數的計算和填列

會計憑證壹般應附有原始憑證，並註明其編號。所有屬於收付業務的會計憑證都必須有附件；員工出差貸款的借條必須附在會計憑證上，收回貸款時應單獨出具收據或返還出納(收款人)簽字的貸款結算聯；在轉讓業務中，屬於攤銷性質的經濟業務應有附件。附件中的張數應用阿拉伯數字填寫。

會計憑證數量的計算原則是:未匯總的原始憑證按自然數計算，壹張計壹張；原始憑證匯總後，每張匯總表或匯總表計壹張。如某員工差旅費報銷單附有船票、船票、住宿發票等原始憑證35張，差旅費報銷單“附原始憑證張數”壹欄已登記35張原始憑證。在計算會計憑證所附原始憑證數量時，本差旅費報銷單連同所附35張原始憑證只能算作壹張。會計部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證壹般作為附件處理，原始憑證匯總表連同所附原始憑證作為附件填列。

但如果是代收代付業務，附件數量的計算要特殊情況處理。匯總表及所附原始憑證或說明性質的資料應計入數量，壹個算壹個。當壹張或多張原始憑證與多張會計憑證相關聯時，可將原始憑證附在其中壹張主會計憑證上，並在摘要欄註明“本憑證附件包括編號為××的會計憑證的業務”字樣，在其他相關會計憑證的摘要欄註明“原始憑證附在編號為××的會計憑證上”字樣。