為了充分發揮財務報表在企業管理中的重要作用,必須保證財務報表的質量。在編制財務報表時,應做到以下四點。
這些數字是真實的
企業應當根據真實、正確、完整的會計數據和國家統壹的會計制度編制財務報表,保證財務報表的真實性。不能用估算數字代替實際數字,更不能弄虛作假,篡改數字,瞞報。
會計記錄是編制財務報表的主要依據。編制財務報表時,必須做到以下三點:
(1)按期退房。結賬前,所有的收入、支出、債權、債務、應攤銷或應計提的費用以及其他已完成的經營活動和財務收支事項,都要進行登記和核算。
(2)認真對賬和財產檢查。對各種賬戶記錄,在編表前,必須認真審查核對,對有關財產、資料進行清查,對應收賬款、應付賬款、銀行存款(借款)進行查詢核對,以達到賬證、賬實、賬賬相符。存貨中,會計報表中的會計要素應當合理確認和計量,不得隨意變更。
(3)在結賬、對賬和財產清查的基礎上,編制總賬賬戶本期發生額試算平衡表,檢查賬戶是否有錯漏,為正確編制會計報表提供可靠數據。編制完成後,必須認真審核,確保賬實相符,報表之間相關數字壹致。
(2)內容是否完整
各單位必須按照國家統壹規定的報表種類、格式和內容編制財務報表,保證財務報表的完整。不同會計期間(月、季、半年、年)應編制的各類財務報表必須編制完整;應填寫的報表指標,無論是表中項目還是補充信息,都必須填寫;應匯總編制的下屬單位會計報表必須全部匯總,不得有遺漏或遺漏。
(3)解釋清楚
需要在財務報表中說明的項目,應當在財務報表附註中用簡短的文字和數字予以說明。財務報表中主要指標的構成和計算方法,報告期內發生的特殊情況,如經營範圍的變化、業務結構的變化以及對報告期內經濟效益有較大影響的各種因素,必須予以說明。
(4)及時提交
財務報表必須按照國家或上級主管部門規定的期限和程序及時編制和報送,確保報表的及時性。為保證財務報表的及時編報,必須加強日常會計工作,做好記賬、核算、對賬和財產檢查,調整賬面工作;同時,加強會計人員的配合。但不應該為了編制財務報表而提前結賬,不應該為了提前報送而影響報表質量。
此外,財務報表應當由單位負責人、主管會計工作的負責人和會計機構負責人簽字蓋章;設置總會計師的單位還必須由總會計師簽字蓋章。分別對財務報表的真實性和合法性負責。單位負責人是本單位會計行為的第壹責任人,對本單位財務報表的真實性和合法性負責;相關主管會計人員也應承擔相應責任。