2.紅字修正法也叫紅筆修正法和赤字抵消法。此方法適用於會計憑證上的權責發生制科目和金額錯誤,並且已經登記錄入。這種方法可以用來糾正這種錯誤,不管是結賬前還是結賬後,不管是金額還是分錄錯誤。更正時,先填寫壹張與錯誤會計憑證同時內容相同的會計憑證,並寫上“更正憑證號錯誤。摘要中的“x”,並相應地用紅色金額登記,以抵消原錯誤記錄;然後,用藍色填寫壹張正確的記賬憑證並登記。
3.適用補充報名方式。記賬後發現記賬憑證中的應付賬款是正確的,但填寫的金額小於應記錄的金額。這時就用補充註冊的方法來糾正。更正時,應根據原借貸科目編制會計憑證,所列金額為少記金額,並進行相應登記。同時在在職匯總欄註明原始記賬憑證的日期、編號和更正原因。