1、拿到壹張差旅費報銷單，左上角填寫自己所在的部門，右上角寫上填寫報銷單的日期，具體到年月日。
2、表格的第1排填上自己的姓名，以及自己的職位，右側填寫出差的事由。
3、表格的第2排填寫上出差的起止日期，***計的天數，以及發票單據的數量。
4、填寫報銷單的主體內容，出差的交通方式，住宿和飲食的費用以及日期，在最後壹排填寫上小記。
5、在表格的底部填寫上總的金額，大寫的數字和後面的阿拉伯數字均需要填寫，大寫數字：壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
6、完成以後，在右下角簽寫上自己的名字。
7、最後，在報銷單的背面，把自己的收據粘貼上，粘貼的時候壹定要註意整齊，收據從小到大進行排列。