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怎麽才能不花錢報銷?

很多人可能都有這樣的經歷:總是要掏錢報銷,但掏錢出差只是第壹步,回來報銷才是壹切困難的開始。手工填寫報銷單,無意中填錯信息,會被財務退回。可以修改並重新提交,但財務反饋仍有問題。發票收起來比較麻煩,經常丟或者忘記帶回來。項目裏很多人壹起旅遊,費用很難分攤。負責報銷的同事很努力,還是拿不到好的...

我們不斷優化企業財務和員工體驗,擺脫很多公司壹直在經歷的費用報銷“頑疾”。我們怎麽做呢?讓我們來看看。

藝聲費用控制雲專註於企業因公發生的各種費用的預算、申請、消耗、控制、報銷、結算、分析等場景。費用控制平臺通過對眾多供應商的聚合、比價平臺的建立、與發票平臺的連接、與企業內部系統的對接,實現了費用的事前管控、事中控制、事後分析的閉環管理。平臺深度賦能企業管理,不僅能有效緩解報銷流程長、核算效率低、成本超支等痛點,還能加速企業數字化轉型,通過數字化、智能化手段幫助企業對成本預算進行合規控制,全方位幫助企業降本增效。

問題壹:報銷流程復雜,線下審批耗時,發票容易丟失。

方案壹:網上報銷。通過控制費用,員工可以隨時隨地提交報銷單,領導可以隨時隨地審批員工的報銷單。單壹入口可以直接辦理機票、火車票、酒店、餐飲、出租車...無需跳轉多個平臺,近千家供應商匯聚於此。購買時直接同屏比價,價格更好。公司月結單,告別差旅費。

問題二:員工報銷容易出錯,費用歸屬不清。

方案二:根據員工需求提供費控4.0方案。員工使用時,只需根據業務類型申請費用,支持拍照、導入相冊、卡包、掃碼、導入鏈接等八種發票領取方式。通過壹鍵操作,他們可以智能地收集業務票據,並將其保存在發票文件夾中進行自動分類。自動提取發票結構化數據,而不是由員工手動填寫,並自動映射費用類型,以自動生成差旅和補貼金額。員工完成復雜的業務報表只需5秒鐘,大大提高了員工報表的便捷性,讓員工告別了貼票、排序票的煩惱。

問題三:項目中很多人壹起出行,費用難以分攤。負責報銷的同事很努力,還是拿不到好的...

方案三:項目差旅需要報銷時,團隊壹起出差。您可以指定壹個成員發起培訓出差申請,點擊“同行”按鈕,選擇更多本次壹同出差的團隊成員,團隊成員的出差安排將自動同步到考勤系統。酒店、機票、汽車可以直接在費用控制雲平臺預訂,費用屬於項目。項目結束時,將關聯出差申請單創建壹個新的報銷單,並按照預設的分攤比例分攤費用。財務溝通後,報銷款會直接打入團隊成員的個人賬戶,減輕項目人員的負擔。

參考資料:

百度百科?贏意控雲

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