有兩個主要功能:
1,確定成本
如果貨到了,進項發票還沒到,但此時銷售額已經入賬,成本如何確定?因為成本是按照歷史成本核算的,而成本是由進項發票決定的。在發票到達之前,只能進行估算。
2、防止紅字存貨
資產類別帳戶不可能有負數。比如庫存從來沒有負庫存。
如果不做預估,企業會把賬面上的商品賣出去,而不進貨。有漲有跌,當然也有負庫存。這個時候,必須做出壹個估計。不然資產負債表就太詭異了。
在會計分錄中,預計入庫是資產科目之間的調整,特別是存貨和預付款項之間的調整。
實際進項發票到了,再沖回來暫估,按照真實發票入庫。