編制賬戶余額表的基本方法是根據壹定期間內所有會計憑證和同壹賬戶定期匯總。基本原理是:期初余額+(或-)本期發生額(包括借方發生額和貸方發生額)=期末余額。
1.首先，賬戶余額表壹般是按時核對的。主要數據差異有:期初余額、本期發生、本年累計、期末余額，這些都是初始數據，本期發生是本期內的變動，本年累計是本年內的變動，期末余額是期末狀態。
2.其中，期初借項和貸項、本期期初借項和貸項、期末余額借項和貸項最為重要。這些數據每個時期都會發生變化。我們可以根據數據的變化來看賬戶余額是否相差太大，所以需要找出變化的原因。