如果該項目有輔助核算,雙擊憑證下方備註欄右側空白處,點擊進入選擇該項目。
壹級或二級下必須有壹個核算項目。必須填寫。當壹切出現時,要麽刪除壹行並重新輸入壹行,要麽繼續操作。
在使用財務軟件時,為了滿足管理的需要,有些科目可以用部門和項目來輔助。
科目設置為輔助核算並啟用後,在錄入會計分錄時,該科目需要選擇並錄入輔助項。否則,該憑證將不會被保存。
1,會計憑證賬務處理程序
特點:直接根據會計憑證逐壹登記總賬。
優點:由於根據會計憑證直接登記總賬,這種賬務處理程序簡單,易於掌握;總賬是根據會計憑證逐壹登記的,所以總賬提供的信息也很詳細,便於了解經濟業務活動的動態。總賬采用三欄式格式,克服了賬頁長而大,登記困難的缺點。
缺點:登記總賬工作量大。
適用範圍:本財務處理程序適用於經濟業務較少的小型單位。
2、匯總會計憑證的賬務處理程序
特點:首先根據會計憑證定期編制匯總會計憑證,然後根據匯總會計憑證登記總賬。
優點:登記總賬的工作量大大減少;能夠清晰地反映科目之間的對應關系,便於賬務核對和分析。
缺點:匯總會計憑證編制程序復雜;按各貸方賬戶編制匯總轉賬憑證,不利於會計日常分工;當轉賬憑證較多時,匯總轉賬憑證的編制工作量較大。
適用範圍:匯總會計憑證的賬務處理程序壹般適用於經濟業務較多的大型單位。
3、科目匯總賬務處理程序
特點:匯總收款根據所有收款的借方科目編制,匯總付款憑證根據所有付款憑證的貸方科目編制,所以庫存現金分別編制匯總收款和匯總付款憑證,銀行存款分別編制匯總收款和匯總付款憑證。
優點:減少了登記總賬的工作量,可以清晰地反映科目之間的對應關系。
缺點:轉賬憑證較多時,匯總轉賬憑證的編制工作量較大。按各貸方賬戶編制匯總轉賬憑證,不利於會計日常分工。
適用範圍:適用於業務規模較大,經濟業務較多的單位。
會計憑證會計處理的具體程序。
1,根據原始憑證填寫原始憑證匯總、
2、根據原始憑證或匯總的原始憑證,填制壹般會計憑證,也可以填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
3.根據收款憑證和付款憑證,逐壹登記現金簿和存款日記賬的庫存。
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細賬。
5.根據會計憑證逐筆登記總賬。
6.期末,將現金賬簿、存款日記賬和明細分類賬的余額與相關總賬的余額進行核對。
7.期末根據總分類賬和明細分類賬的記錄編制財務報表。