壹家公司準備用會計電算化替代傳統會計做賬，需要做些什麽？

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。 是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。在這個與時俱進的時代裏，無論是社會經濟環境，還是信息使用者的信息需要，都在發生著深刻變化。會計上經歷著前所未有的變化，這種變化主要體現在兩個方面：壹是會計技術手段與方法不斷更新，會計電算化已經或正在取代手工記賬，而且在企業建立內部網情況下，實時報告成為可能。二是會計的應用範圍不斷拓展，會計的變化源於企業制造環境的變化以及管理理論與方法的創新，而後兩者又起因於外部環境的變化。壹、***同點為： 1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經濟決策，提高經濟效益。 2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規，會計法規是會計工作的重要依據。 3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。 4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。 5、保存會計檔案。 6、編制會計報表。 二、不同點為： 1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算壹次要重復壹次，由於不能存儲運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，數據處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結果，人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。 2、信息載體不同；傳統手工會計所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。 3、帳薄規則不同；傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊，明細帳要用活頁式帳冊；帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的壹套改錯方案，凡是登記過帳的數據，不得更改（當然還是要輔以技術控制），即使有錯，只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。 4、帳務的處理程序（會計核算形式）不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種，但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同壹模式來處理不同企業的會計業務，成本核算程序以軟件固化形式在計算機裏，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後，而任何要求的輸出都能得到滿足。 5、會計工作組織體制不同；傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據；電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。 6、人員結果不同；傳統手工會計中的人員均是會計專業人員，其中的權威應是會計師；電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成，其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。 7、內部控制不同；傳統手工會計對會計憑證的正確性，壹般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對帳戶的正確性壹般從三套帳的相互核對來驗證；還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確，堵塞漏洞。電算化會計由於帳務處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉為人機控制。 以上種種區別，集於壹點，就是由於電算化會計數據處理方式的改變，引起了傳統手工會計各個方面的變化，這壹變化將使得系統功能更為加強，系統結構更為合理，系統管理更為完善。會計是企業計量、核算財務經營成果的壹種方法。 會計電算化是利用財務管理軟件來完成會計核算、報表編制等。它大大提高了會計核算效率，減輕勞務工作量。 1、現在大部分企業的財務核算都實現了會計電算化，手工記帳已經越來越少了。 2、所謂會計電算化是會計核算的壹種手段和方式，作為壹名合格的會計人員必須要掌握的壹種技能，所以在這個角度上看不能得出所謂會計和電算化有什麽不同，即妳提到的那個好些的結論。 3、如果壹個會計他不懂會計電算化，那他就不是壹個合格的會計，在當今信息時代也作不了會計，那豈不被淘汰了嗎？ 會計電算化主要側重會計軟件的學習，為了適應現在企業的要求吧。 這倆個名稱總體差距並不是太大,只是會計電算化相對會計來講,可能計算機知識講得相對多壹些,不過現在幾乎所以有會計專業也增設了計算機課程.現在普遍公司都已經是電算化做賬了. 會計電算化比較容易，但是只有會計電算化證書是不行的。會計上崗證是要兩證換壹證的！電算化證書和會計基礎、法規的證書！ 會計電算化 壹、培養目標 培養德、智、體、全面發展，具有壹定經濟管理和良好的會計理論基礎，熟悉國際貿易規則與會計操作實務，有較強實際操作能力的高等職業技術應用型復合人才，能分別在各類企事業單位、會計事務所、政府機關及有關部門從事會計管理、會計核算、審計實務及財務管理等實際工作。 二、主幹課程 主幹課程：計算機應用基礎、關系型數據庫、基礎會計、財政與金融、稅收基礎、經濟法、統計學原理、會計基本技能、企業財務會計、財務管理、會計電算化、成本會計、審計基礎知識、管理會計、會計崗位實習、會計模擬實習、金融實務、流通業會計實務、銀行會計模擬等。 壹、職業與崗位分析 隨著會計電算化的不斷發展與普及，社會對會計專業人才在質量上和數量上也就有更新、更高的要求。根據校的學制和教育教學特征，學生畢業後主要從事出納、會計核算、財務管理和審計等工作。作為會計人員，他們應能正確領會財務主管、財務經理的意圖，勝任財務核算工作，且能反饋工作中的問題並能更正錯誤。 目前的中小型企業會計以手工記賬為主（占八成以上），大型企業的會計電算化較為普及，但中小型企業電算化會計替代手工操作已為時不遠。為此，本專業把訓練電算能力作為重點，強化學生使用維護財務軟件的能力；同時手工操作作為電算化會計的基礎和過渡性手段，也是能力培養所不能忽視的。 社會調查研究表明：每壹單位都要進行會計核算和財務管理，會計專業就業面之廣是其它專業所不及的。本專業就業崗位（群）有如下幾類： 1、企事業單位的出納、會計； 2、企業內部審計、國家審計、社會審計之審計人員； 3、各行業經濟管理人員。 四、專業主幹課程設置 1、基礎會計與實務：要求學生掌握會計的基礎理論、基礎知識和基本技能。在全面、系統地學習課程內容的基礎上，重點掌握會計核算的基本方法，並通過模擬實習學會會計核算的基本操作程序，為學好專業會計打下堅實的基礎。要求此課程時數的三分之壹用於基本技能訓練。[註：對口生要有三分之二的課時用於基本技能訓練] 2、計算機應用基礎：要求學生掌握計算機的基礎知識與操作技能。包括計算機的基礎結構、基本工作原理、漢字信息處理原則、漢字輸入方法、常用的編輯軟件及工具軟件等。要求此課程學習時數的二分之壹用於計算機操作技能訓練。 3、會計電算化實務：要求學生了解國內外電算會計發展狀況，掌握會計電算化的基礎知識，以及會計核算軟件各功能模塊基本工作原理。學會編寫部分具備基本功能的會計核算功能模塊，具有熟練運用、維護通用會計軟件的操作技能。並取得財政局頒發的《會計電算化操作人員合格證》。要求此課程學習時數的三分之二用於會計電算化技能訓練。 4、財務會計實務：要求學生掌握財務會計的基本理論和基本業務，掌握貨幣資金、工資、材料、固定資產、對外投資、銷售等會計核算的具體內容以及編制會計報表的方法。要求此課程學時數的二分之壹用於會計核算模擬實習，並組織好兩周的教學實習。掌握稅務會計知識。 5、成本會計實務：要求學生掌握成本會計的基本理論和基本方法，掌握材料費用、輔助生產費用、制造費用等各種費用項目的歸集與分配。要求此課程學習時數的三分之壹用於成本會計核算模擬實習。 6、財務管理實務與電算：要求學生重點掌握財務管理的價值觀念，即資金的時間價值和投資的風險價值；掌握籌集方式、籌集決策以及財務電算分析。 7、管理會計實務與電算：掌握變動成本分析的基本方法；掌握銷售和利潤的預測；生產、定價、投資的決策；預算控制、成本控制等內容，掌握電算分析技術。 8、稅務實務與電算：要求學生諳熟稅收法則，掌握流轉稅、所得稅等的計稅依據，計算方法及帳務處理。掌握稅務電算的技術。 9、審計實務與電算：要求學生了解審計基本理論，重點掌握審計程序和方法。掌握審計電算技術。 10、資產評估：該學科是會計的延伸和應用，主要講述：〈1〉、機器組成與分類、機械制造過程、典型生產設備、設備的經濟管理或成本的確定等。〈2〉、建築工程概述、房屋建築物的構成與分類、建築預算的編制、建築工程技術基礎知識等。