適用條件:有兩種情況。記賬後發現會計憑證(包括借貸方向)記載的會計科目本年錯誤,或者會計科目正確且記載金額大於應記載金額,造成會計差錯,采取紅字更正方法。
①會計憑證中的會計科目(包括借款方向)是否有誤。
更正方法:先用紅色填制壹張與原會計憑證完全壹致的會計憑證,以示原會計憑證的註銷,再用藍色填制壹張正確的會計憑證,進行相應記賬;(先用紅色註銷賬戶,再用藍色登記)
註意:過賬後,如果發現會計憑證中的會計科目和金額有錯誤,也將使用上述方法進行更正。
(2)如果會計憑證中的會計科目和借款方向正確,只有入賬金額大於應計金額。
更正方法:用紅色制作與原記賬憑證相同科目的記賬憑證,以便核銷多收金額,並相應記賬。(直接用紅字核銷)