(三)會計軟件商品市場規模有限,缺少高檔次的會計軟件
1.財務軟件是壹種基於壹段時期特定計算機軟、硬件平臺下的軟件產品。目前,市場上無論是通用型還是專業版財務軟件,其信息采集都有較大的局限性,而其所開拓的市場卻非常大,對於財務工作來說,即使是相同的行業,不同的單位在核算上的方法也不盡相同,對電算化水平的要求也不壹致,因此用戶在選擇軟件時所看到的軟件公司對該軟件某些功能的演示,經過本單位的具體應用才,發現有很大的差異,不能適應本單位的核算特點,即使軟件公司根據用戶要求進行了部分改動,其軟件模式的大局已定,很難盡如人意,用戶只能放棄該功能的利用,最終影響了企業電算化的效率。 2.目前,我國大部企業都使用金碟、用友、安易(已被用友收購)等多種會計軟件以前開發的軟件。而現在這些國內著名的軟件公司都在進行軟件升級。比如,最新的用友U860是目前中國第壹個應用集成度與細膩度最高、用戶應用實踐最成熟的企業應用套件產品。U860涵蓋了ERP/HR/CRM/OA/BI等應用,實現企業從前端到後臺的全面企業應用,是應用最完整的國產企業應用套件產品。U860針對企業所處不同行業、不同管理層次、不同信息化成熟度按需部署,強大的客戶化定制和二次開發工具,可根據企業的管理特色進行靈活定制,實現業務流程與角色等管理要素的動態調整,滿足企業快速適應市場變化的個性化管理需要。U860可以幫助企業快速建立適應客戶、渠道、銷售、采購、生產、成本、質量、資金、信息、效率、人員、協同、戰略等集成壹體化應用,實現業務流程、信息、人的高度整合。U860突破了傳統ERP產品復雜、實施周期長、見效慢的局限,產品易用,可以快速實施、快速應用、快速見效。U860不是以低價格方式,而是通過降低了企業應用ERP的總體擁有成本(TCO),提高企業信息化的投資回報率(ROI)。隨著ERP系統軟件的發展.金碟、用友、安易以前產品將不能適應企業發展的需要。因此,現在國內大部分企業缺少高檔次的會計軟件。 (四)會計電算化系統內部控制還不夠完善 會計電算化系統內部存在的主要問題表現如下:1.開發、各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異各軟件公司為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有統壹的協議,自然也就沒有統壹的數據接口,很難在不同系統上實現數據***享。
2.系統內部銜接性差。由於當前許多財會軟件都著重開發賬務處理與報表管理,對於其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度較小,使得在處理此類問題時,需先將財會管理的有關數據輸出,經人工核算後再重新輸入,就是說從壹個處理系統(模塊)到另壹個處理系統(模塊),不能自動轉換數據格式,直接使用基礎數據。這不僅加大了工作量,而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素,必然增加出錯機率,使得財會軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。在這種意義上,只能稱它為“加電的賬本”。 3.數據保密性、安全性差。在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,不能真正起到數據的保密作用。安全性上,更是難如人意,系統壹旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難從容恢復原來的數據。4.開發者與使用者的矛盾。早期的軟件,是由程序員專門開發,它雖然能實現用戶的數據處理的要求,但對財務工作的實質以及用戶使用水平都沒能準確定位,使這些軟件很難使用;現在是程序員與會計專業人員***同開發,但也僅僅是從用戶界面、系統平臺、報表處理等問題上做文章,不能滿足用戶實際需要。
5.用戶本身存在的問題。在我國,計算機熱起來大約不到十年,而且真正普及應用也不過三五年,或者說現在仍然沒有達到普及水平。人們對它的認識,自然不盡相同。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但對也許從未接觸過計算機的會計們來說,它怎麽也不如算盤和筆好用,而且需要極端小心,壹旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流。 6.實用性不強。在某種程度上,財會軟件因為只實現了會計功能,並沒有實現預想的管理及預測功能,以至於它的出現,僅是減少了會計的工作量,或者說減少了會計而已,並沒有產生真正的經濟效益和管理效益。二、我國會計電算化發展思路
通過以上分析,我們不難看出我國會計電算化工作面臨著嚴峻的考驗,如何使會計電算化向更深層發展,是我國會計電算化工作面臨的重大課題。下面就根據本人觀點提出幾點看法。
(壹) 加強會計電算化復合人才的培養
會計電算化要求財會人員不僅應掌握紮實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的特點,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此要造就壹大批具有創新思維、高素質的壹線應用、系統維護、以及懂得二次開發的技術人才。軟件企業要建立起壹支龐大的技術過硬的高素質隊伍,來滿足規模市場的定制工作。企業應立足於國際水準,培養聘用壹批高級技術人才,他們能夠精通信息技術和財務管理知識 ,熟練地進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息的需求,推動企業電算化事業真正 向"管理型"、"智能型"、"網絡化"轉變。(二) 加強會計信息系統的安全性、保密性
這項控制是為了保證計算機系統的運行安全,避免由於外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患。它主要包括:接觸控制和環境保護、安全控制。接觸控制是防止未經授權的人擅自動用系統的各種資源,以保證各項資源的正確性。主要的控制措施包括:1. 訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作公司電腦。
2. 設置操作權限限制。
3. 操作人員身份的密碼控制。
4. 數據存貯和處理相隔離。
5. 設置接觸與操作的日誌控制。
(三) 改善和提高會計軟件功能,向財務管理方面過渡
現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。 三、我國會計電算化的發展趨勢 (壹) 會計電算化向更高層次——企業全面信息化 所謂企業信息化,就是利用計算機、網絡和通訊技術,支持企業的產品研發、生產、銷售、服務等諸多環節,實現信息采集、加工和管理的系統化、網絡化、集成化,信息流通的高效化和實時化,最終實現全面供應鏈管理和電子商務。隨著世界經濟步入了壹體化、信息化進程,現代企業面臨著全球範圍內的激烈競爭。發達國家的經驗證明,誰走在“信息高速公路”的前列,誰掌握了最新的信息技術,誰就能占據國家經濟競爭的制高點。信息技術的重要手段就是電子計算機。1. 利用新技術去構建企業信息化
(1)Internet計算技術應成為企業信息化平臺的標準。Internet計算技術的特點是綜合其它技術的優勢,使用三層的體系結構,前端使用標準的瀏覽器,應用邏輯集中在中間層的應用服務器,後端則是提供數據服務的數據庫服務器。瀏覽器和中間層應用服務器之間數據通訊量較少,適用於廣域網,應用服務器與後端數據庫服務器之間通訊量教大,通常它們都放置在有高的帶寬的局域網內。應用服務器和數據庫服務器采用集群技術,不需要昂貴的硬件,並且具有很好的擴展性。(2)采用集群數據庫技術, 最大程度節約硬件投資並保證企業信息存在於壹個單壹的數據庫中。它能夠讓單壹數據庫同時在多臺服務器上運行,而不需要對應用代碼或體系結構做出任何修改,此特性極大地改善了系統可靠性:如果數據容量增大,企業可以通過增加小型服務器進行擴充;而在任何壹個服務器出現故障時不會對系統造成損害,因為其他服務器可以十分輕松地分擔起壹部分新增加的負載。此特性還能夠縮短數據庫訪問時間,從而改善應用性能。2.商業智能與企業策略管理
幫助企業管理層獲取商業智能, 輔助企業決策是企業信息化建設的根本的動因之壹。在信息缺乏的年代,管理層更多依靠個人經驗和智能進行管理,制定決策。我們並非反對高級管理人員的決策。相反,準確的商業智能將會幫助他們防止被時下風尚、壹時的狂熱、或者錯誤的印象而左右,真正實現“按事實管理”。 (二)會計電算化發展新領域——網絡會計 隨著計算機技術、網絡技術、電子商務的蓬勃發展,國際互聯網(Internet)使企業全球範圍內實現信息交流和信息***享;企業內部網(Intranet)技術在企業管理中的運用,則使企業走出封閉的“局域”系統,實現企業內部信息的對外實時開放,同時,使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源優化配置;企業外部網(Extranet)使企業對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務,使信息***享。網絡時代的來臨必將使會計由傳統的形式演變為網絡會計 1.網絡會計是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業會計核算工作走上無紙化的階段。網絡會計在我國經歷了從簡單到復雜會計電算化在我國經歷了從無到有 ,從簡單到復雜,從各自為政到政府調控與引導,從緩慢發展到迅速普及的過程,尤其是近幾年,它取得了長足的發展。 2.網絡會計的優點 在網絡信息時代,以單機工作的會計電算化又出現了新的問題,如數據傳送時間長,資源不能***事,信息交換不暢,信息使用者查看數據資料不方便等。而網絡會計彌補了這些不足,具有以下優點:資源***享,設備***享,通信快捷、方便,公布式處理,會計信息的規範化和代碼化等優點。 隨著世界經濟日趨壹體化,對外貿易增加,國際交流增強,而我國的財務軟件還不具備多國語言,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等,不能滿足現代跨國企業經營和企業集團發展的需要。所以我國在加強網絡會計的發展。 (三)ERP-------財務軟件發展趨勢 財務軟件是企業信息系統的壹個組成部分,應當從企業信息化建設的高度,立足於企業整體,來定位財務軟件的發展方向。 所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡寫。它是從MRP(物料資源計劃)發展而來的新壹代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理,它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈範圍去優化企業的資源,是基於網絡經濟時代的新壹代信息系統。它對於改善企業業務流程、提高企業核心競爭力的作用是顯而易見的。 ERP系統是當今國際上先進的企業管理思想和先進的信息技術相給合的產物,是企業信息系統發展的最新成熟,它對基本思想是將企業的運營流程看作是壹個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶;將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統,如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等,在先進的信息技術的基礎上,各子系統之間實現高度數據***享和無縫集成。在技術水平上,還要使用更為開放的不同平臺互操作,以適應網絡時代信息技術不斷發展的需要。所以說,ERP既是壹種先進的管理技術思想,又是壹種融合了企業最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。ERP中的財務系統是集成的、面向管理和決策的財務系統,它已經實現了從對財務信息的事後反映到對財務管理和決策的實時支持、從封閉的單壹財務管理到集成的全面企業管理轉變。吸收並內嵌了國際先進企業的財務管理實現經驗,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程,大大提高了財務管理的效率。它不僅在內部的各模塊充分集成,與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成。這使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋,真正實現了財務與業務的協同化,實現發企業資金流、物流與信息流的高度統壹。最後,它能更全面提供財務信息,為企業的業務操作層、管理層和戰略決策層提供全方位服務。
可以說,ERP系統代表了國際上管理軟件發展的潮流。財務軟件發展並融入ERP系統已是大勢所趨。而網絡財務軟件,應當被看成是企業管理軟件由低端向高端發展、則單壹的財務管理向全面企業管理發展歷程上的壹個中間環節。
(四)為企業管理服務的各級會計信息中心將建立起來 會計軟件的應用成功與否不僅取決於會計軟件產品的質量,而且更多的取決於軟件的售後服務工作,服務是制約會計電算化發展的核心因素。隨著我國會計軟件商品程度的不斷提高。會計軟件產業的發展和社會化分工的不斷細化,會計軟件開發,經銷,的服務必然走向分離並形成三個獨立的產業在這種情況下會計軟件售後服務工必然由獨立於軟件開發商和專門從事軟件銷售的第三方來完成,從而形成會計軟件服務市場實現會計電算化服務社會化產業化。加入WTO以後,我國經濟將迅速融人世界經濟體系之中,經濟的繁榮發展和市場的全面開放,必將對企事業單位的信息化進程產生新的推動,管理和電子商務軟件的需求量將大大增加。財務、供應鏈管理壹體化應用的企業級財務軟件將成為財務軟件市場的主體。競爭的國際化會促進軟件質量和服務效率的全面提高。在網絡時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展,我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。
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