會計要素是對會計對象核算的具體化。破產清算會計的要素，分為三類，即資產、負債和清算損益，其會計等式為：資產=負債+清算損益
按照《國有企業試行破產有關會計處理暫行規定》的要求，當企業被宣告破產後，破產清算組設立新賬，應將破產企業所有者權益所有賬戶的余額，都並入“清算損益”賬戶。如果清算損益為負數，資產等於負債與清算損益之差，如果清算損益為正數，資產等於負債與清算損益之和。
普通清算無論是解散清算還是撤銷清算，按照有關法規的規定，當全部資產不能清償債務時應轉入破產清算。因此，只要不具備破產條件，在壹般情況下，原企業的債務都可以得到清償，並有剩余財產可供分配。在這種情況下，如果與破產清算壹樣，也把投資者投入的資本並入“清算損益”，將不利於資本退還的核算和剩余財產分配的核算。為此，普通清算會計要素應分為資產、負債、資本與清算損益四類，其會計等式為：資產=負債+資本+清算損益根據這壹等式，普通清算的“清算損益”中，不包括原企業投資者的原始資本。企業進入解散清算與撤銷清算，剩余財產的分配就有了可靠的標準和依據。在清償全部債務後，無論是投入資本能夠全部返還還是部分返還或是除返還全部資本外，還有部分權益可供分配，都能順利的進行核算。 普通清算會計科目的設置，應分為四類，即資產類科目、負債類科目、資本類科目、清算損益類科目。資產類和負債類科目的設置與破產清算會計大致相同。
與破產清算會計不同的是，要單獨設置資本類科目。根據解散或撤銷企業原有科目，可以設“股本”或“實收資本”科目。在普通清算的核算與原企業財務會計有關科目銜接時，直接提入新的“股本”或“實收資本”科目。該科目反映清算企業的投資者投入的原始資本。清算中，追繳投資者欠交的資本，借記“現金”、“銀行存款”科目；貸記“股本”或“實收資本”科目。清算結束，退還全部與部分資本時，借記“股本”與“實收資本”貸記“現金”或“銀行存款”科目。
普通清算的清算損益類科目與破產清算會計壹樣，應設置“清算費用”、“土地轉讓收益”和“清算損益”三個科目。但“清算損益”科目核算內容與破產清算不同。第壹，核算清算企業除“資本”帳戶以外，“資本公積”“盈余公積”、“利潤分配”等帳戶轉入的余額；第二，核算清算期間處置資產發生的損益，收益記入貸方，損失記入借方；第三，核算清算期間確認債務時發生的損益，債務增加記入借方；債務減少記入貸方；第四，清算結束，結提有關賬戶的余額，包括 “清算費用”、“土地轉讓收益”等。 普通清算會計與破產清算會計壹樣，應編制清算資產負債表、清算財產表、債務清償表和清算損益表。但是，由於普通清算的內容、會計科目的設置與破產清算有壹定的區別，因而，報表的編制在結構和方法上也有所不同。
首先是清算資產負債表不同。普通清算的資產負債表與破產清算的資產負債表，左方即資產方大致相同。而右方，普通清算資產負債表在結構上分三個部分，第壹部分是負債，應該有擔保的債務和普通債務分別列示；第二部分是資本，如果是股份有限公司為“股本”，如果是有限責任公司或其它類型的企業則是“實收資本”。在“股本”項目中，還應分列“優先股”和“普通股”、兩個子項。第三部分是清算損益。該項目按除“股本”與“實收資本”科目以外的其它有關“清算損益”科目的期末余額匯總編列。
其次，要特別指出的是普通清算由於壹般都要進行剩余財產分配，就必須編制剩余財產分配表，用來提供清算企業在清償完債務後，剩余財產分配的會計信息。下面，以股份有限公司解散清算為例，設計剩余財產分配表的格式如下：剩余財產分配表設九個欄次，“投資人”欄，按優先股和普通股設項。每項下，按投資人投入的股本填列。如為有限責任公司，則應按投資者名稱設項，每項f按貨幣資金、實物、無形資產設子項。“投入資本賬面金額”欄，按投資者在清算前投資的累計金額填列。“確認資本金額”欄，按清算組確認的金額填列，投資者補交的投資額不應包括在內，不能參加剩余財產的分配。“分配比例”欄，是債務清償完畢後，以剩余財產與清算組確認的資本之比，它是計算每個投資者應分剩余財產的權數。“應分配金額”欄，是每個投資者被清算組確認的投資額與分配比例的乘積。應分配金額有三種可能，大於投入資本、等於投入資本、小於投入資本。出現前兩種情況，投入資本能全部退還，分配額大於投資額時，退回投資額等於分配金額減收益額；未退回資本等於0；出現第三種情況，退回資本等於應分配金額，收益金額等於0；未退回資本金額等於確認資本金額減已退還資本額或分配金額。
需要指出的是在清算期間有的債權人因故未參加清償，清算結束，其債權仍可向清算組清償，因此，作為普通清算，在進行清算最後程序分配剩余財產，對尚未清償的債務必須預留相應的資產，不能分光。為避免發生糾紛，清算組亦可采取分次分配剩余財產的辦法，以保護債權人的合法權益。