會計電算化崗位的基本要求及其權限設置

會計電算化是以電子計算機為主要基礎的現代電子技術和信息技術應用於會計實務的簡稱。它是由電子計算機實現的會計信息系統。下面是我給大家帶來的會計電算化崗位基本要求及其權限設置的知識。歡迎閱讀。

會計電算化崗位的基本要求及其權限設置

壹、會計電算化崗位設置原則

1.體現重點工作轉移原則。

2.不相容職位的分離原則。軟件操作崗與審計記賬、電腦維護、電腦審核崗不兼容。

3.註重靈活性原則

4.堅持系統安全原則。

第二，計算機化崗位的劃分

(壹)分工的總體思路

會計電算化崗位可分為會計基礎崗位和會計電算化崗位。

基礎會計崗位可分為會計主管、出納、會計崗位、審計、會計檔案管理等崗位。

(二)電算化會計崗位的具體設置

(1)電腦主管。負責協調計算機和財務軟件系統的運行。

(2)軟件操作。負責錄入會計憑證、原始憑證等會計數據，輸出會計憑證、會計賬簿、報表，處理部分會計數據。

(3)審計記賬。負責審核會計資料(會計憑證和原始憑證等)。)輸入電腦，操作會計軟件登記內部賬簿，確認打印的賬簿和報表。

(4)電腦維修。負責確保計算機硬件和軟件的正常運行，管理計算機中的會計數據。維護人員壹般不會對實際的會計數據進行操作。

(5)電腦復習。負責監督計算機和財務軟件系統的運行，防止利用計算機進行詐騙。這個職位可以由會計和審計人員兼任。

(6)數據分析。負責分析電腦中的會計數據。這個職位可以由主管會計兼任。

(7)會計檔案保管員負責保管各種電算化會計檔案。

三、電算化會計崗位責任制的基本內容

(壹)計算機化的人事責任制

1.負責計算機系統的日常管理，監督並確保計算機系統的正常運行。

2.協調單位內部各部門之間以及會計部門各崗位之間的工作關系。

3.負責檢查計算機輸出賬表和憑證的數據正確性和及時性。

4.建立計算機化系統各種資源調用、修改和更新的審批制度，並監督實施。

5.改進企業現有的管理制度，發揮會計電算化的優勢，提出改進本單位會計工作的建議。

6.負責計算機化人員的崗位劃分和授權。

(2)軟件操作人員責任制

1.嚴格按照系統操作說明和操作規程操作計算機和財務軟件，負責分管業務的數據輸入、數據處理、數據備份和會計數據輸出(包括憑證、賬簿、報表的打印輸出)。

2.數據錄入操作完成後，應進行自檢，核對無誤後提交審核記賬員審核記賬。

3.離開工作崗位時，應執行命令退出軟件，防止無關人員進入。

4.按照操作規程的規定，及時備份和妥善保管數據。

5.註意安全，保管好密碼，定期更換密碼，不要越權操作與自己無關的模塊。

6.運行中如發現問題，應記錄故障並及時向系統管理員匯報。

(3)審計記賬員責任制

1.審核原始憑證的真實性、合法性、完整性，對不符合填制要求的原始憑證，退回當事人修改或不予報銷。

2.對不真實、不合法、不完整、不規範的憑證，應退回所有相關人員進行更正和修改，然後進行審核。

3.審核操作員輸入的憑證，對審核無誤的憑證進行記賬，並打印相關賬表。

4 .負責憑證的審核，包括各類代碼的合法性、摘要的規範性、會計科目和會計數據的正確性、附件的完整性。

5.“不合格”憑證和輸出賬表不得簽字確認。

6.審計記賬人員不得兼任出納。

(D)計算機化維護人員的責任

1.負責系統的安裝和調試，確保系統安全正常運行。

2.定期檢查軟件和硬件的運行。及時排除計算機系統運行中的軟硬件故障。

3.負責計算機系統升級和版本變更的調試。

4.當在操作中發現人員變動或錯誤時，負責計算機化會計系統的維護。

5.當財務軟件因會計制度變更不符合公司需求時，及時聯系軟件公司的開發人員或財務軟件的售後服務人員，升級軟件版本。

(五)會計檔案保管員責任制。

1.按照會計檔案管理的有關規定行使職權。

2.負責本系統各種數據軟盤、系統軟盤及各種賬表、憑證、資料的歸檔和保管。

3.做好各類數據、資料、憑證的安全保密工作。

4.按規定時限，向各類電算化崗位人員催報各類會計信息。

(6)電腦化考官責任制

(7)數據分析師責任制

第四，會計電算化崗位設置的靈活性

會計電算化後的中小企業在設置會計電算化崗位時，要註意滿足內部控制的要求，如制單和審核不能是同壹個人，軟件開發人員不能操作軟件辦理會計業務等。在規模較小的單位，會計主管可以兼任計算機主管和審計記賬，會計可以作為操作人員和計算機維護人員操作軟件，還應單獨設立出納崗位。

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