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采購費報銷單會計分錄怎麽寫?

企業在經營過程中有時會派員工去采購商品,很多時候需要員工墊付費用,之後可申請報銷,那麽采購費報銷單的會計分錄該怎麽做?

采購費報銷單會計分錄

舉個例子:如果有壹公司的行政部購買辦公用品,並且已經填寫了費用報銷單,並經過相關負責人簽字批準後,會計人員根據其提供的費用報銷單和發票進行入賬,其會計分錄如下所示:

借:管理費用-辦公費

應交稅費-應交增值稅(進項稅)如果是壹般納稅人企業,取得增值稅專用發票可以進行進項稅抵扣。

貸:銀行存款等

報銷費用相關知識點

(壹)有關原始憑證初審的知識點。

我們要知道原始憑證的合法性和準確性以及真實性是非常重要的,這與會計信息質量存在直接關系。

因為各核算單位報賬會計受理本單位各項經費支出結報時,是應根據行政事業財務制度與財務管理規定,對原始憑證進行初審的。具體包括:

1、有關原始憑證內容的真實性和合法性的知識點。有關憑證內容的真實性和合法性,審核原始憑證的內容是否符合黨和國家有關政策、法規,是否符合預算管理規定和財務管理制度。嚴禁“白條”充抵發票。對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理。

2、有關原始憑證的完整性和準確性的知識點。原始憑證的完整性和準確性,報帳會計受理的原始憑證應須具備相應的要素,即填制單位公章(或報銷專用章)、經費審批人簽署意見、經辦人員簽章、經濟業務的用途等。對記載不準確、不完整的原始憑證,應要求其予以更正、補充。

3、原始憑證填寫的相關要求以及原始憑證的填寫必須符合規定要求。受理的原始憑證應必須規定要求書寫,不可以塗鴉篡改,大小寫金額必須相符。單式憑證需用藍黑墨水鋼筆書寫;多聯套寫憑證,可以選擇用圓珠筆及雙面復寫紙復寫,但不得分開單張書寫。

(二)報銷單據的整理。

報賬會計應統壹使用會計核算中心提供的報銷單據和匯總憑證,所附原始憑證根據經費來源必須按用途進行詳細分類,要平整粘貼,並要求按票據的大小,從左到右依次粘貼;匯總憑證上要按要求準確填寫匯總金額及所附原始憑證張數。